Құжат айналымы

Электрондық құжат айналымы ЭТЛАС — бұл қазіргі заманғы, ыңғайлы және өте қарапайым пайдалану жүйесі, электрондық құжат айналымы мен бизнес-процестерді басқару. Ол тері тәжірибелі пайдаланушыларға, сондай-ақ пайдаланушыларға, әлі зейнеткерлік ісі электрондық іс жүргізумен.

Жүйесі автоматтандырады барлық үш сатысында іс жүргізу:

Құжаттар құру (құжаттау);
Қозғалысын ұйымдастыруға және есепке алу құжаттар (құжат айналымы);
Сақтауға құжаттар (мұрағат ісі).
Жүйесі өте қарапайым орнату, игеру және пайдалану. Біз мұқият зерттейміз барлық тілектер біздің клиенттердің және үздіксіз жетілдіріп отырамыз жүйесінің интерфейсі. Біздің ойымызша, қазіргі заманғы ақпараттық жүйе міндетті болуы тиіс қол жетімді және түсінікті пайдаланушыға.

Электрондық құжат айналымы ЭТЛАС толығымен қамтиды басқа өнім желісін ЭТЛАС — Электрондық құжаттар мұрағаты ЭТЛАС. Болуы толыққанды электронды мұрағатты құжат айналымы жүйесінде мүмкіндік беретін бірыңғай ақпараттық кеңістік құру, ұйымдастыру, қамтамасыз ету барынша қарапайым іздеу және қол жеткізу кез-келген деректер.

БҰЛ ПАЙДАЛАНУ ЭЛЕКТРОНДЫҚ ҚҰЖАТ АЙНАЛЫМЫ ЭТЛАС:

Толық бақылау ұйымдастыру міндеттері
Тәртіптің жоғары деңгейі қызметкерлер
Жаңа коммуникацияларды ұйымдастыру
Орталықтандырылған және сенімді сақтауға барлық ақпаратты ұйымдастыру
Қорғауды қателер қызметкерлерінің барысында олардың күнделікті жұмыс
Жеделдету қабылдаған барлық шешімдерді, жеңілдету құжаттарды әзірлеу және келісу
Барлық жүйенің артықшылығы-Электронды мұрағат құжаттарды ЭТЛАС құрамдас бөлігі болып табылатын аталған жүйенің
Сенім Сіз ең заманауи және тиімді автоматтандыру құралдары, қатысушылар нарығында
ЖҮЙЕСІ ТУРАЛЫ
Электрондық құжат айналымы ЭТЛАС

Электрондық құжат айналымы ЭТЛАС – бұл тиімді шешу үшін ірі және шағын бизнес үшін мемлекеттік мекемелер мен басқа да коммерциялық және коммерциялық емес ұйымдар. Жүйесі ЭТЛАС толықтай автоматтандыруға мүмкіндік береді құжаттармен жұмысты ұйымдастыру, айтарлықтай өнімділігін арттыруға, оның қызметкерлерінің, оңтайландыру және олардың өзара іс-қимылын жеңілдету орындау олар шешетін міндеттер. Икемді жүйесінің мүмкіндіктері ЭТЛАС күйге келтіру және бейімдеу мүмкіндік береді, оны орнату және енгізу күшімен тапсырыс берушінің.

Жүйесі ЭТЛАС жоғары сенімділігін қамтамасыз етеді, құжаттарды сақтауға және жоғары қорғалу дәрежесі ақпаратқа рұқсатсыз қол жеткізуден, сырттан тарапынан да, өз қызметкерлерінің. Жүйесі ЭТЛАС жұмыс істеуге мүмкіндік береді заңдық маңызы бар электрондық цифрлық қолтаңбаларымен бойынша стандартқа ГОСТ Р 34.10-2001, сондай-ақ ақпаратты қорғауға құралдарымен, сертификаттаудан өткен FIPS.

Біздің жүйе кең спектрін шешуге мүмкіндік береді міндеттерді, ограничивающийся іс жүргізумен. Жүйесі іске асыруға мүмкіндік береді іс жүзінде кез келген бизнес-процестер компания түрлі аспектілеріне байланысты.

БИЗНЕС-ҮДЕРІСТЕРДІ АВТОМАТТАУ
Электрондық құжат айналымы жүйесі ЭТЛАС автоматтандыруға мүмкіндік береді әзірлеуге және келісуге қажетті барлық құжаттарды ұйымдастыру, жүзеге асыру таратуға құжаттарды танысу үшін кең қызметкерлерінің, тапсырмалар беруге және олардың орындалуын бақылауға, сондай-ақ құруға еркін бизнес-процестер үшін кез-келген мақсаттарға жету.

Жүйе құрамында бірнеше кірістірілген стандартты бизнес-процестерді өтейтін бөлігін міндеттерін автоматтандыру бойынша құжат айналымы. Пайдалана отырып, осы процестерді тез кірісу жүйесімен жұмыс. Қосымша стандартты, пайдаланушылар әзірлеу өз процестер, сондай-ақ, енгізу қажетті түзетулер қолданыстағы процестер көмегімен ыңғайлы құрал-саймандардың, кірістірілген.

Кез келген бизнес-үдерісін іске мүмкін жүйесінің пайдаланушысы тиісті өкілеттігі бар. Бұл жүйе қамтамасыз етеді мүмкіндіктерін икемді жоспарлау оқиғалардың мүмкіндік бере отырып, алдын-ала орнату күні мен кезеңділігі іске қосу, сол немесе өзге де процестер мен хабарламалар. Біздің жүйе толық өзіне барлық қамқорлық, барлық міндеттер шешілді сапалы және мерзімінде.

Жүйе жұмыс істеуге мүмкіндік береді ғана емес, ұйымның ішкі құжаттарына, бірақ және толық өңдеуді автоматтандыруға кіріс және шығыс құжаттар. Мұндай автоматтандыру айтарлықтай өңдеу уақытын қысқартады және кіріс құжаттарын және жеңілдетеді, оларды есепке алу, тегіс процесін түскен кіріс құжатының дейін жіберу шығыс құжатты мүлдем айқын және басқарылатын.

ОРЫНДАЛУЫН БАҚЫЛАУ
Бақылау исполненияОдно негізгі артықшылықтары автоматтандыру, бизнес-үдерістерді ұйымдастыру жүйесінің көмегімен ЭТЛАС пайда болуы толық орындалуын бақылауды барлық шешілетін ұйымдастыру. Басқа мерзімдерін әзірлеу және келісу, құжаттарды басшылығы бақылай алады барлық аспектілері өз қарамағындағылардың: олардың жұмыс уақыты жүйесі, саны, орындалатын тапсырмалар, тапсырмаларды орындау уақыты, саны, мерзімі өткен тапсырмалар мен уақыт, олар қағаздарының мерзімі. Уәкілетті қызметкерлері алады уақтылы хабарлау туралы тапсырма болуы мүмкін емес мерзімде орындалуға үшін алуға задерживающему процесі қызметкеріне және жедел шешуге ықтимал проблема болып табылады. Сонымен қатар, кез-келген уақытта сұрауға болады егжей-тегжейлі есептерді орындау барысы туралы ағымдағы міндеттерді ұйымдастыру.

Орындалуын бақылауға мүмкіндік береді түбегейлі өзгертуге жұмысын ұйымдастыру, жасау күрделі процестер қарапайым және айқын көрсету сапасы, қызметкерлердің жұмыс және мүмкіндік береді жедел әсер ететін барлық процестер.

АЛУАН МҮМКІНДІКТЕРІН
ЭҚЖ ЭТЛАС шолғыш Firefox

Жүйесі ЭТЛАС ұсынады көптеген мүмкіндіктерін тиімді шешу үшін, күнделікті міндеттерді кез келген ұйымның. Жүйе модульдері бойынша жұмыс істеу шарттарында, бұдан бұрынғы жылдардағы істердің номенклатураларын арыз-өтініштерімен, клиенттердің, басқару қарым-қатынасты контрагенттермен өзара іс-қимыл басқа жүйелермен. Көптеген теңшелетін ережесін толықтай автоматтандыруға мүмкіндік береді нөмірлері, именование және объектілерді орналастыру жүйесі.

Үлкен назар аударылды және жеделдетіп енгізу және өңдеу, құжаттарды пайдалану есебінен озық технологиялар оптикалық айырып тану атрибуттарды құжаттарды, сондай-ақ жүрдек тасқынды енгізу. Бұл мүмкіндіктер, сондай-ақ жоғары өнімділігі тұтастай алғанда жүйесі, еңбек өңдеуге мүмкіндік береді мың құжат.

Жүйесінде жоқ шектеулер типтері сақталатын және өңделетін объектілердің мүмкіндік береді қиындықсыз автоматтандыруға әр түрлі міндеттері.

ТАҢДАУ ЕРКІНДІГІ
Операциялық жүйелер және браузерыНаша жүйесі әзірленді ерекшеліктерін ескере отырып, қазіргі заманғы ақпараттық әлем. Жүйесі қолдайды барлық танымал операциялық жүйелер мен құрылғылар үшін, пайдаланушыларға толық таңдау еркіндігіне мүмкіндік береді жүйесін пайдалану қазіргі бар инфрақұрылым қажет бейімделуге оған.

Жүйесі жақсы жұмыс істейді, барлық қазіргі заманғы операциялық жүйелер MS Windows ұсына отырып, классикалық пайдаланушы интерфейсі және веб-клиент арқылы жұмыс істеу үшін интернет-браузерлер. Жүйе өте жақсы жұмыс істейді операциялық жүйелер Linux, Apple MacOS және iOS бойынша, сондай-ақ Google Android.

БЕЙІМДЕЛУ КЕЗ-КЕЛГЕН МІНДЕТТЕРІ
Құралдар әкімшілендіру

Біздің барлық шешімдеріміз үшін ашық пайдаланушының және болуы мүмкін әлеуметтік-бейімделген әртүрлі қызмет салалары. Бұл есебінен қол жеткізіледі үлкен санын графикалық конструкторлар, реттеуге мүмкіндік беретін барлық аспектілерін жүйесінің жұмыс істеуі. Пайдаланушы білуі қажет қандай да бір бағдарламалау тілдерінің, тек компьютерде жұмыс істей білу базалық деңгейде.

Қолданушы құра алады, өздерінің типтері объектілерді қосудың немесе баптаудың қажеті жоқ, оларды, атрибуттар әзірлеуге меншікті процестер үшін оларды өңдеу. Дегенмен, біздің қызметкерлеріміз әрқашан дайын күйге келтіру жүйесіне дейін дайындау толығымен преднастроенного қажеттіліктеріне ұйымдастыру дистрибутивтің.

БАСҚА ДА ӨНІМДЕР ЖЕЛІСІН ЭТЛАС
Электрондық құжаттар мұрағаты ЭТЛАСЭлектронный құжат айналымы ЭТЛАС болып табылады ең күшті және функционалдық өнім жиында ЭТЛАС. Бірақ міндеттерді шешу үшін электрондық мұрағат және оның қызметі болуы мүмкін артық. Үшін міндеттерді орындау, ұйымның электрондық мұрағатын біз жүйесін Электронды мұрағат ЭТЛАС. Бұл жүйе ұйымдастыруға мүмкіндік береді сенімді орталықтандырылған сақтау және реттелмелі құжаттарға қол жетімділік. Көптеген ұйымдар жасайды пайдасына таңдау электрондық мұрағатының, тұңғыш қадамды жолында автоматтандыру өзінің ақпараттық инфрақұрылымын. Көбінесе мұндай таңдау болады, ақталды, өйткені, жоқ, елеулі еңбек шығындарының тәртіпке құжаттаманы ұйымдастыру, және тек содан кейін ғана көшу пайдалану аса маңызды құралдарының құжат айналымын автоматтандыру.

Бұдан басқа, электрондық құжаттар мұрағаты ЭТЛАС пайдаланылуы мүмкін жасау үшін оқшауланған мұрағаттар әртүрлі сипаттағы ақпараттар, оңайлату мақсатында қол жеткізу осы ақпаратты (білім базасын ұйымдастыру), сондай-ақ мақсатында барынша қорғау сақталатын ақпарат.

Іс қағаздарын жүргізу (басқаруды құжатпен қамтамасыз ету) — түрі ғылыми, қоғамдық және коммерциялық қызметі мәселелерімен байланысты құжаттандыру және құжаттармен жұмысты ұйымдастыру. Бұл бойынша стандарттар жүйесі ақпарат, кітапхана және баспа ісі. Іс қағаздарын жүргізу және Мұрағат ісі. Терминдер мен анықтамалар. (Енгізілген күні 2014-03-01)

Ресей Федерациясында осы қызмет регламенттелген МЕМСТ Р 7.0.8-2013.:Құжат айналымы — бағдарламалық өнім ресейлік «1С» фирмасының технологиялық платформа «1С:Кәсіпорын 8» арналған, ең алдымен, құжат айналымын автоматтандыру.

Жүйесі автоматтандыруды қамтамасыз етеді толық циклді құжаттармен жұмыс істеу, сондай-ақ, мүмкіндік береді реттеу арасындағы өзара іс-қимыл қызметкерлері және бақылауды жүзеге асыруға, жұмыс уақытын пайдалану. Құжаттарды есепке алу жүзеге асырылды ережелеріне сәйкес қолданыстағы нормативтік құжаттама (Гост, талаптар, нұсқаулар және т. б.) салт-іс қағаздарын жүргізу. Бағдарлама қамтамасыз етеді многопользовательскую жұмысқа жергілікті желі және интернет арқылы[2] (соның ішінде веб-браузерлер). Жүйесі ерекшеленеді үлкен икемділігі, жоғары дәрежеде егжей-тегжейлі мәліметтер сақталатын деректер мен мүмкіндіктерінің кең ауқымды. Тиімділігін арттыруға мүмкіндік береді басқару жұмыс уақытымен, стандарттау процестер, қамтамасыз ету толық орындалуын және сақталуын құжаттама және кез келген өзге де қажетті ақпарат. функционалдық жүйесін үнемі кеңеюде.

Қазіргі уақытта бірнеше нұсқалары бар жеткізу өнімге — «1С:Құжат айналымы «КӘСІП» және «1С:Құжат айналымы КОРП», ажыратылатын функционалдылығын (нұсқа «КОРП» үлкен функционалдығы), сондай-ақ бар нұсқа мемлекеттік мекемелер үшін — «1С:Документооборот»мемлекеттік мекемесі.сновные мүмкіндігі[3]
Құжаттарды есепке алу және сақтау
кіріс және шығыс құжаттарын тіркеу[4]
тіркеу ішкі құжаттарының (нұсқаулықтар, қызметтік жазбаларды, тапсырмаларды және т. б.) [4]
құжаттармен жұмыс, кез келген типтегі (мәтін, суреттер, бейнелер, бөліктегі аудио файлдар, кеңселік құжаттар, мұрағаттар, қосымшалар және т. б.) [5]
есепке құжаттардың түрлері бөлінісінде
құжаттарды сақтау топтамалары кез келген құрылымы (қалауы бойынша пайдаланушы)
жүктеу құжаттарды электрондық пошта, сканер
қолдау көрсетілетін қағаз іс қағаздарын жүргізу (іс номенклатурасын жүргізу, бақылау, құжаттарды ауыстыру және т. б.) [6]
азаматтардың өтініштерін есепке алу
жеке деректерін есепке алу
Құжаттармен жұмыс
қарау және редакциялау
құжаттармен жұмыс өмірлік циклінің барлық сатыларында (сызбалары бекіткенге дейін немесе жою)
механизмі қарарларының
жылдам іздеу, соның ішінде толық мәтінді
мүмкіндігі көрсетуге құжаттар арасындағы байланыстарды құру тізбегінің бағынысты құжаттарды
мүмкіндігі ұжымдық жұмысты бір файлмен (келісу, орындалуын бақылау, қабылдау және т. б.)
теңшелетін бағыттау үшін әр түрлі құжаттарды (құру, бизнес-үдерістерді байланыстыра отырып нақты пайдаланушыларға және олардың үлес қосты)[7]
қалыптастыру міндеттерді орындаушыларға
Бағдарламасын пайдалану мүмкіндік береді
реттеуге, қызметкерлердің құжаттармен мүмкіндігін жоғалтқан нұсқаларын немесе кесіп фрагменттері бір мезгілде жұмыс жүргізгенде;
іздеу уақытын қысқартуға қажетті ақпаратты және қосынды уақыты ұжымдық құжаттарды өңдеу;
сапасын арттыруға дайын материалды (жобаларды, құжаттама және т. б.) есебінен шешуді даулы мәселелерді реттеу пайдаланушылардың жұмыс.
Қосымша мүмкіндіктер
Қауіпсіздік
орталықтандырылған сақтау құжаттарды электрондық түрде
сақтау барлық нұсқаларын және тарих құжаттарды редакциялау[8]
рұқсатсыз қол жеткізуден қорғау құжаттарына
қорғау бір сәттік құжаттарды редакциялау бірнеше пайдаланушылар[9]
Орындаушылық тәртіпті бақылау[10]
бақылау мерзімі мен көлемі міндеттерді орындау
күн сайынғы есебі қызметкерлердің жұмыс уақытын бөлінісінде орындалған жұмыстардың (соның ішінде автоматты негізінде орындалған тапсырмаларды)
талдау жұмыс уақытының шығындарын жекелеген қызметкерлерін, бөлімшелерінің, негізінде жобаларды есептер
Өзге де
автоматты түрде іске қосу, бизнес-үдерістерді дер пайдаланушыға уақыты
штрихкодирование құжаттарды
пайдалану электрондық цифрлық қолтаңба тетіктерін
настраиваемый интерфейс[11]
ауқымдылығы
мүмкіндігі жұмыс режимінде таралған деректер қорын
Ерекшеліктері
1С:Құжат айналымы ұсынылған нұсқаларда КОРП және ПРОФ[12]. Нұсқа КОРП[13] көп, мінсіз, ірі және орта коммерциялық кәсіпорындар мен бюджеттік мекемелердің күрделі құрылымымен немесе құжат айналымын енгізу. Нұсқа ПРОФ қажеттілігін қамтамасыз етуге қабілетті ұйымдар мен шағын құрылымымен және күрделі емес құжат айналымын енгізу. Функциялары нұсқаларын ПРОФ мен КОРП бар бірқатар айырмашылықтар.

Интеграция
Мүмкіндігі бар параметрлер өзара іс-қимыл басқа да қосымшалармен және мәліметтермен алмасу арқылы мәтіндік файлдар XML-құжаттар және DBF-файлдар мен WEB-сервистер

Енгізу
Қандай да бір шектеулердің (бұдан әрі-техникалық қамтамасыз ету) жүйесін енгізуге белгісіз. Мүмкіндік оны пайдалану байланысты емес салалық тиістілігіне, кәсіпорын туралы, оның құрылымы, ұйымдастыру нысандары, қызмет түрі, персонал саны және т. б. Жүйесі болуы мүмкін орнатылған және бейімделген нақты міндеттер мен талаптар клиент. Оңай игерілуде пайдаланушылар. Бар мысалдар өнертабыстары 1С:Құжат айналымы әр түрлі салаларында, оның ішінде коммерциялық, бюджеттік және коммерциялық емес ұйымдар.

Іс жүргізуді ұйымдастыру
Іс қағаздары болып бөлінеді үш кезеңдері:

Құжаттар құру (құжаттау);
Қозғалысын ұйымдастыру және есепке алу құжаттар (құжат айналымы);
Сақтауға құжаттар (мұрағат ісі).
Құрамы, ұйымдастырушылық-өкімдік құжаттарды сәйкес айқындалады Общероссийским сыныптауышына басқару құжаттамасының (ОКУД). Жалпы ұсынымдар бойынша басқарушылық қызметтегі құжаттау және құжаттармен жұмысты ұйымдастыру, Ресейде орнатылған ГОСТ Р 6.30-2003 «Бірыңғай құжаттама жүйелері. Құжаттарды ресімдеуге қойылатын талаптар» [1]

Құжат айналымы
Құжат айналымы — қызметті ұйымдастыру бойынша құжаттардың қозғалысына кәсіпорында кезден бастап оларды жасау немесе алу аяқталғанға дейін орындау: жіберу және (немесе) жіберу мұрағаты.

Құжат айналымы — бұл қозғалыс құжаттар оларды алған сәттен бастап немесе құру аяқталғанға дейін, орындау, жөнелту немесе өткізу. Оның үш негізгі ағынының құжаттама:

құжаттар келіп түскен, басқа да ұйымдардың (кіретін);
жіберілетін құжаттар басқа да ұйымдар (шығыс);
құжаттар құрылатын ұйым және пайдаланылатын ұйым қызметкерлерінің басқарушылық (ішкі).
Ұйымға келіп түсетін құжаттар өтеді:

бастапқы өңдеуге;
алдын-ала қарау;
тіркеуді;
басшылық қарайды;
беруді орындау.
Құжат айналымы, бухгалтерлік құжаттар
Бухгалтерлік есепте бар негізгі бес кезеңнен құжат айналымы[дереккөзі көрсетілмеген 2212 күн]:

Құжат жасау сәтінде шаруашылық операцияларын жасау;
Құжатты бухгалтерияға;
Қабылданған құжаттарды тексеру бухгалтер нысан бойынша және мазмұны бойынша арифметикалық тексеру;
Құжаттарды өңдеу, бухгалтерияда, ол мыналарды қамтиды:
таксировку (құнын есептеу шаруашылық операциялар);
топтастыруды;
контировку (нұсқау құжатта көрсетілген хат-хабар шоттар);
Тапсыру және құжаттарды мұрағатқа сақтауға.
Құпия құжат айналымы
Барлық құпия құжаттар арқылы өтеді арнайы бөлімшелер кәсіпорын немесе ведомстволар. Есепке алу және құжат айналымы жүргізіледі арнайы ережелер бойынша, Ресей заңмен реттеледі «мемлекеттік құпия Туралы».[2]

Автоматтандыру құпия құжат айналымын және іс қағаздарын режимдік-құпия бөлімшелерінде жүзеге асырылады бағдарламасының көмегімен автоматтандырылған жүйесін құпия іс жүргізу (СА КЕС).[3]

Электрондық құжат айналымы
Толық мақаласы: EDI
Жекелеген ұйымдарда жүйесі электронды құжаттарды өңдеу мен құжаттар алмасу бөлімшелері арасында (ішкі алушылар).

Ұйымдастыру үшін электрондық құжат айналымы ұйымының серверінде құрылады деректер базасы сақталатын барлық құрылған құжаттар. Кіру деректер базасында жүзеге асырылады браузер арқылы (әдетте, қолдау браузер белгілейді әзірлеуші құрылған интерфейс). Мүмкін қол жеткізу бойынша жергілікті желі (ішкі), сондай-ақ интернет арқылы (сыртқы).

Құжаттар сақталады немесе жүктеледі белгілі бір бөлінген папкалар. Папкалар бөлінді сәйкес иерархиялық құрылым бөлімшелері.

Құруға, өзгертуге, жоюға құрылған құжаттар құқығы бар тұлға өзіне берілген құқықты тиісті құқықтарды қолдануға құқықтары бар.