Ақпаратты өңдеу жүйесі туралы реферат
Мәтіндік редактормен жұмыс
Мәтіндік ақпаратты өңдеу автоматтандырылған жүйелерінде.
Енгізу, редакциялау және пішімдеу мәтін
Көпшілігі арналған құжаттарды баспаға арналған қағаз, сондай-ақ көптеген электрондық құжаттар болып табылады, мәтіндік, т. е. білдіреді блоктар мәтін, тұратын қарапайым сөздерді, Жинаған қарапайым символдар (әріптер, цифрлар, тыныс белгілері және т. б.). Жұмыс кезінде мәтіндік құжаттармен компьютер айналады ұқсастық өте қуатты және «зияткерлік» жазу машинкасына.
Дайындау кезінде мәтіндік құжаттарды компьютерде пайдаланылады үш негізгі операцияларды: енгізу, редакциялау және пішімдеу. Операцияларды енгізу аударуға мүмкіндік береді бастапқы мәтін, оның сыртқы формасының электронды түрі, яғни файл хранящийся компьютерде. Астында қосуға міндетті емес деп машинамен жазылған жинағы пернетақта көмегімен. Бар аппараттық құралдары орындауға мүмкіндік беретін мәтін енгізу арқылы сканерлеу қағаз түпнұсқаны және бейнені тану аудару үшін құжат форматындағы графикалық бейнені мәтіндік формат.
Операцияны редакциялау (түзету) өзгертуге мүмкіндік береді қазірдің өзінде қолданыстағы электрондық құжат қосу арқылы жою немесе оның бөлшектерін, бөліктерін ауыстыру құжат бірігу бірнеше файл бір немесе, керісінше, разбиения бірыңғай құжат бірнеше ұсақ. Енгізу және редакциялау мәтінмен жұмыс кезіндегі жиі орындайды параллель.
Пайдалануға беру кезінде және редакциялау қалыптасады мазмұны мәтіндік құжат. Құжатты ресімдеу сұрақтар операциялармен пішімдеу. Команда пішімдеу үшін мүмкіндік береді дәл анықтау сияқты көрінеді мәтінін монитор экранында немесе қағаз кейін басып шығару.
Мәтіндік редакторлар және текстік процессорлар
Барлық электрондық мәтіндік құжаттарға енгізуді талап етеді және, әдетте, редакциялау, бірақ пішімдеу құжатты әрқашан міндетті болып табылады.
Сонымен қатар, пішімдеу, мәтіндік құжат кейбір жағдайларда зиян келтіретінін іс, өйткені ақпарат пішімдеу нұсқаулары туралы жазылады мәтін түрінде невидимых кодтар. Мұндай кодтар мүмкін кедергі белгілі бір бағдарламалармен жұмыс істеу, мәтіндермен. Мысалы, мәтіндік редактор, Блокнот қабілетті емес қандай экранда мәтіндік файл, құрылған мәтіндік процессорда WordPad болғанымен, екі бағдарламаның тиесілі бір тобына стандартты бағдарламалар Windows 9x және екі арналған мәтіндермен жұмыс.
Осылайша, бар әр түрлі: олардың бірі үшін ғана пайдаланылады енгізу және редакциялау мәтін, және басқа да мүмкіндік береді, сонымен қатар оны пішімдеу. Алғашқы бағдарламаның деп атайды мәтіндік редакторларымен, ал екінші – мәтіндік процессорлары.
Барлық мәтіндік редакторлар сақтайды файлда «таза мәтін» және соның арқасында бір-бірімен үйлесімді. Әртүрлі мәтіндік процессорлар жазады файл туралы ақпаратты пішімдеу әр түрлі және бұл үйлесімді, бір-бірімен. Алайда, көптеген мәтіндік процессорах мүмкіндігі бар қайта құру, мәтіннің бір форматтан басқасына.
Құрамына жүйесін Windows 9х кіреді стандартты мәтіндік редактор Блокнот-қарапайым мәтіндік процессор WordPad. Неформатированные мәтіндік файлдар жүйесінде Windows бар кеңейту .ТХТ, файлдар WordPad – кеңейту .DOC.
Мәтіндік редакторы «Microsoft Word». Жұмыс командалар.
Word стандартты Windows – бағдарламасымен, оның іске қосу және аяқтау жүзеге асырылады стандартты түрде (екі рет шертіңіз сол жақ тінтуір түймесін бойынша шертіңіз).
Терезенің жоғарғы жағында орналасады тақтасында команда, оларға жол мәзір мен құралдар тақтасы – Стандартты және Форматтау.
Астында аспаптар панельдері орналасқан сызғыш, проградуированная сантиметр.
Негізгі бөлігі терезе алады рабочая область қамтитын терезе редактируемого құжат.
Тігінен айналдыру жолағын пайдаланыңыз Word бағдарламасының ерекшелігі бар. Оның астында орналасқан үш қосымша түймелер ауысу: бетіне жоғары және төмен немесе сайланған объектісі ретінде әрекет етуі мүмкін бет, бөлім, кесте, ескерту, тақырып, сурет және т. б.
Ең терезенің төменгі жағында орналасады-күй жолы. Ол туралы анықтамалық ақпарат құжат және индикаторлардың ағымдағы жұмыс режимі.
Әдістері құжатты ұсынған
Сол жағында көлденең айналдыру жолақтары орналасады төрт түймелері мүмкіндік беретін түрін таңдау бейнелеу құжаттың жұмыс.
1. Бірінші батырма тұрады кәдімгі режим. Бұл режим үшін ғана арналған мәтінмен жұмыс.
2. Режим электрондық құжат қажет көру үшін, дайын құжатты.
3. Режимінде белгілеу ұсынылады, экранда дәл солай, ол қалай көрінуі кезінде баспа қағаз.
4. Режимі құрылымын ыңғайлы жұмыс жоспармен құжат.
Жұмыс бірнеше құжаттар
Айырмашылығы өз жеңілдетілген баламасы процессор Wordpad, мәтіндік процессор Word жұмыс істеуге мүмкіндік береді бір мезгілде бірнеше құжаттармен.
Белсенді терезе құжатты өз түймелері:
1. сворачивающую
2. разворачивающую
3. закрывающую
Кейін орау терезесі құжат түрінде бейнеленеді шағын панелінің сол жақ төменгі бұрышында жұмыс.
Ауыстырып қосу үшін, терезеден керекті құжатқа шерту керек тінтуірдің кез келген жерде осы терезе.
Енгізу және редакциялау мәтін.
Терезе ағымдағы құжаттың әрқашан құрамында мигающую тік сызық – курсор.
Жеткенде оң жақ шетінен беттер мәтін автоматты түрде көшіріледі жаңа жолына. Үшін мәжбүрлеп аяқтау жолына бастау жаңа абзац керек пернесін, Enter.
Басқару командасы курсор
Үшін жою, көшіру және орын ауыстыру мәтін фрагменттерін тиісті фрагменті болуы тиіс алдымен бөлінді. Бөлу фрагменті жүргізіледі протягиванием тышқан.
Выделенный фрагмент алып тастайды Delete пернесін басу арқылы.
Қолданылу мерзімінің күшін жою қате команда.
Жоюды соңғы орындалған команданы орындайды командасы Правка – Отменить түймесі немесе құрал-саймандар панелінде.
Күшін жою білдіреді қалпына келтіру жағдайын құжаттың осындай, ол қандай болды орындағанға дейін тиісті команда. Егер операция тоқтатылып, қате болса, содан кейін бірден оны қайталауға болады команда арқылы Түзету – Қайталау. Қайталау операцияларды тек оларды алғаннан кейін күшін жойған.
Түрін анықтау дағдылы кескінде қаріп
Word барлық операциялар өзгерту қаріп қолданылады бөлінген фрагменту мәтін немесе болмаған жағдайда, бөлу, айтпақшы, онда курсор орналасқан. Үшін қарапайым жөніндегі операцияларды түрін өзгертуге және дағдылы кескінде қаріпті пайдаланады, аспаптар панелі, Пішімдеу.
«Раскрывающемся тізімінде Қаріп таңдайды гарнитура тізімде қаріп мөлшерін анықтайды рәміздер, түймелерімен Қарайтылған, Курсив және асты сызылған өзгертеді, олардың начертание.
Әсерлер қол жетімді емес бастап, құралдар тақтасы, Пішімдеу, құруға болады тілқатысу терезесіндегі Шрифт, ол ашады команда Форматы. Төменгі бөлігінде барлық бөлімдерді осы тілқатысу терезесін мысалы келтірілген мәтінді жазған сәйкес параметрлермен қаріп.
Басқару элементтері қойындысының Қаріп сәйкес келетін элементтер панелі, Пішімдеу. Ашылатын тізім астын сызу ұсынады стандартты емес нұсқаларын сызу мәтін (мысалы, екі сызықтың немесе пунктиром). Түс көру мәтінді өзгертеді » раскрывающемся тізімінде Түсі. Бұл операция мағынасы тек электрондық құжаттар үшін құжаттарды олар басып шығарылуға арналған түрлі-түсті принтерде.
Басқару элементтері қойындысының Аралық өзгертуге мүмкіндік береді арасындағы аралық символдармен. Осының арқасында текст мүмкін уплотнен немесе разрежен жиі пайдаланады атауында.
Тегістеу абзацтарын
Тегістеу азат жол – бұл орналасуы оның арасындағы правыми және сол жақ шеттері беттер.
Word бағдарламасында мәтінді туралау қояды нұқумен тиісті батырмасы құралдар панеліндегі Форматтау. Төрт перне (сол жақ шеті Бойынша, ортасы Бойынша, оң жақ шеті, ені Бойынша) енгізілуі мүмкін тек қана бір.
Абзацтарды пішімдеу
Толық форматтау абзацтың пайдаланады тілқатысу терезесін Абзац, ол ашады команда Формат – Абзац немесе көмегімен тармақтың Абзацы мәтінмәндік мәзір, вызываемом рет шертіңіз, тышқанның оң жақ батырмасын.
Бірақ неғұрлым ыңғайлы пішімдеу сызғыштың көмегімен.
Пішімдеу сызғыш арқылы
Жиын басқаруға мүмкіндік береді бүйір шекаралары мен табуляция позициялары ағымдағы абзацтың. Шекара абзацын қояды ауыстыру жолымен (тасу) арнайы маркерлер.
1. Үшбұрышты маркер, орналасқан сол жақта төменде (қалпын береді жоғары бар сол жақ шекарасы үшін барлық жолдардың абзацын қоспағанда, алғашқы.
2. Төңкерілген үшбұрышты маркер сол жақ жоғарғы жағында интернет желісін басталғанға бірінші жолдың абзацын және қалыптастыруға мүмкіндік береді абзацтық.
3. Шаршы маркер астында сызғышпен – бұл басқару элементі, әрқашан располагающийся тікелей астында үш бұрышты маркермен сол жақ шекара абзацын. Оның перетаскивании екі таңбаның сол жақ шекаралары жылжиды бірге отырып, олардың салыстырмалы жағдайын. Мұндай арнайы ресімдеу абзацын қолдануға болады пішімдеу эпиграфов, әсіресе маңызды фрагменттері мәтіннен цитат және т. б.
4. Үшбұрышты маркер, оң жақта орналасқан, жылжымайтын мүлік оң шекара ағымдағы абзацтың.
5. Білдіретін нышан, табуляция позициясына орналасады жиында сол жақта. Ол түрі «бұрыш». Түймешігін басып, онда өзгертуге болады түрі символ табуляция және, тиісінше, әдісі дисплей мәтін.
Таңдалған символы табуляция белгілейді нұқумен жиында. Одан әрі оның жағдайын өзгертуге болады перетаскиванием. Таңбаны жою үшін табуляция оның перетаскивают шегінен сызғыштар. Орнатқаннан кейін, табуляция позициясының қолмен барлық табуляция позициясын қойған әдепкі бойынша орналасқан, оған дейін жойылады.
Түрлендіру мәтін тізімі
Ретке келтіру ақпаратты жиі ыңғайлы түрінде тізімдер. Word қолдайды тізімдердің екі түрі – таңбаланған тізімдер, әрбір тармақ помечается бірдей маркермен және нөмірленген тізімдер, тармақтары жүйелі түрде нөмірленеді.
Түрлендіру үшін қолда бар мәтін нумерованный немесе таңбаланған тізім, керек бөліп, бұл мәтін және батырмасына сырт еткізу Нөмірлеу немесе, тиісінше, Маркерлер, құралдар тақтасындағы.
Өзгерту үшін немесе теңшеу форматы тізімін, керек команда Формат – Тізім немесе таңдау мәтінмәндік мәзірден Тізімі. Бұл тілқатысу терезесін ашады.
Ресімдеу мәтіннің бірнеше баған
Газеттер мен кейбір кітаптарда (әдетте сөздіктер мен энциклопедиялар) ақпаратты жиі ұсынады бірнеше баған. Бұл байланысты қысқа жолды оңай әрі қарай.
Үшін разбиения мәтіннің бағандар оны енгізеді қарапайым түрде, содан кейін бөлінеді және щелкают батырмасы бойынша колонкалар. Ашылған мәзірден таңдап саны баған. Әдепкі бойынша, бағандар бірдей ені.
Сызғыштар пішімдеу маркерлер пайда болады баған. Перетаскиванием осы маркерлердің өзгертеді ереже арасындағы аралық бағаналар және оның ені.
Егер бірнеше баған мәтіннің толығымен орналастырылады бір бетте, не үшін колонкалар болған бірдей ұзындығы. Бұл үшін ол командасын Вставка – Разрыв, ауыстырып қосқыш ағымдағы беттен және ОК батырмасына сырт еткізу.
Егер стандартты әдісі пішімдеу баған неудовлетворителен пайдалану керек тілқатысу терезесі Колонкалар, ол ашады команда Формат – Колонки.
Кесте құру
Шағын кестелер құрылады батырмасының көмегімен Қосу кестесін құралдар тақтасында.
Бос кестені произвольным саны жолдарды және бағандарды жасайды команда арқылы Кесте – Қосу кестесі. Жолдар саны мен бағандар қояды есептегішінің көмегімен диалогтық терезесі.
Егер қажет болса, бөлу немесе біріктіру ұяшық болса, онда бөліп, қажетті ұяшықты береді командасын Кесте – ұяшықты Бөлу немесе Кесте – ұяшықты Біріктіру.
Желі разбивающие кесте, сурет салу немесе алып тастауға қолмен. Құралдар тақтасындағы осы мақсат үшін қызмет етеді түймелерді Салу кестесін және Өшіргіш.
Іске қосу кестесі бойынша жүзеге асырады ұяшықтарына, әрі кез-келген тәртібі. Ұяшық болуы мүмкін бірнеше абзацтарын мәтін. ТАВ пернесі мүмкіндік береді көшетін ағымдағы ұяшықтың келесі. Әрбір ұяшық-кестенің болады қалыптастыруға қарамастан қалған. Егер басу арқылы ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және таңдау мәтінмәндік мәзірден мәтін Бағыты, онда мына мәтінді ұяшықтарға кестені орналастыруға болады тігінен.
Алдын-ала қарау және басып шығару құжат
Үшін жеткізсе, бұл мәтін қағазда сияқты көрінеді, қалай пайдаланады, арнайы режимі алдын ала қарау. Көшу үшін осы режим батырмасы қызмет етеді (лупой) құрал-саймандар панелінде немесе командасы Файл, предварительный просмотр.
Режимінде алдын ала қарау, құжатты редакциялауға болмайды.
Егер құжатты ресімдеу ұнамайды, бәлкім, тұр изменить параметры страницы. Бұл үшін ашады команда Файл тілқатысу терезесін беттің Параметрлері.
Бұл тілқатысу терезесін қамтиды төрт қойындылар
Қойындысы Өріс теңшеуге өріс қағаздың барлық төрт тараптар. Элементтер қойындысын Мөлшері қағаздар басқарады өлшемді қағаздың және оның бағдарланған. Қойындысында Макеті басқару элементтері орналасқан, задающие арнайы параметрлері, егер құжат керек распечататься ерекше.
4. Т ймешігін басы ыз батырмасында Басып шығару құралдар тақтасынан – ең жылдам, бірақ ең жақсы тәсілі басып шығару құжат. Мұндай команда құжат басылады параметрлері, берілген әдепкі.
5. Абсолюттік көбінесе пайдаланады командасын Файл, Басып шығару. Бұл жағдайда ашылады тілқатысу терезесін Басып, мүмкіндік беретін орнату басып шығару параметрлерін және қасиеттерін, принтер өз қалауы бойынша.
Сұрақтар:
1. Айырмашылығы мәтіндік редакторлар жылғы мәтіндік процессорлар?
2. Бұл операция редакциялау?
3. Бұл құжатты пішімдеу?
4. Қандай команда басқару курсор білесіз?
5. Сипаттаңыз терезесі Microsoft Word.
Тапсырма облысының баспа
Жұмыс парағы болуы мүмкін өте үлкен, сондықтан, егер талап етілмейді басып, бүкіл жұмыс парағы анықтауға болады облысы мөр.
Область печати – бұл берілген ұяшықтар ауқымын беріледі басып шығару орнына бүкіл жұмыс парағын. Орнату үшін, облысы баспасөзде, таңдау қажет ұяшықтар ауқымын беруге команда «Файл» – «баспа» – «қою».
Таңдалған ауқым помечается пунктирной біліктілік және келесі топтарға мөрі болады басылуы тек қана ол. Әрбір жұмыс парағы жұмыс кітабында болуы мүмкін өз облысы баспасөзде, бірақ бір ғана. Егер қайтадан беруге команда «Файл» – «баспа» – «Қою», онда берілген область печати төгіледі.
Диаграммаларды құру
Үшін көрнекі ұсыну кестелік деректер жиі пайдаланады графиктер мен диаграммалар. Құралдары Excel бағдарламасын құруға мүмкіндік береді диаграмманы негізделген, деректерді электрондық кестелер және орналастыру, оның сол жұмыс кітабында.
Құру үшін диаграммалар мен кестелерді ыңғайлы пайдалану электрондық кестелер түрінде ресімделген деректер базасын, сапқа тұру Алдындағы диаграммалар керек, деректер ауқымын таңдау, онда бейнеленетін. Егер қосуға диапазоны ұяшықты қамтитын тақырыптары алаңдарын, онда бұл тақырыптар бейнеленетін болады диаграммада ретінде түсіндірме жазулар. Таңдап, деректер ауқымын керек басу батырмасы бойынша Мастер диаграмма аспаптар жақтауындағы.
Мастер диаграмма дайындайды диаграмма құру және жұмыс істейді, бірнеше кезеңнен тұрады. Бір кезеңнен екінші кезеңге көшу орындалады нұқумен батырмасында Бұдан әрі. Бірінші кезеңде шебер таңдайды диаграмма түрі. Бағдарлама Excel мүмкіндік береді құру бірнеше ондаған әр түрлі үлгідегі және типтегі диаграмма.
Егер диаграмма негізінде құрылады және жазба бар құрылымы, деректер базасын, онда барлық қажетті ақпарат келесі кезеңде шебер енгізіліп, тиісті өрістерді автоматты түрде. Осыдан кейін таңдайды параметрлері ресімдеу әр түрлі бөліктерін диаграмма.
Соңғы кезеңде шебер таңдайды жұмыс парағына орналастыру үшін дайын диаграмма. Кейін нұқу батырмасында Дайын диаграмма құрылады және орналастырылады жұмыс парағында.
Құрылған диаграмманы ретінде қарастыруға болады формула. Егер өзгерістер енгізілсін деректер, пайдаланылған кезде оның құру, онда диаграмма өзгереді. Дайын диаграмма бірнеше элементтерді таңдауға болады және өзгертуге болады. Таңдалған элементті помечается маркермен.
Түймешігін басып маркере тінтуірдің оң түймесімен және таңдап, мәтінмәндік мәзірден атты Форматын өзгертуге болады ұстауға немесе ресімдеуге элемент диаграмма көмегімен диалогтық терезе Формат.
Сұрақтар:
1. Құрылымы қандай құжат Microsoft Excel?
2. Сипаттама режимі:
а) файл;
б) түзету;
в) кірістіру;
г) формат;
д) сервис;
е) деректер.
3. Қалай шығаруға белсенді бөлігі кестенің баспаға?
4. Қалай құрылады және диаграммалар?
Деректер қорымен жұмыс
Ақпаратты сақтау – аса маңызды міндеттерінің бірі-компьютер. Бірі-кең таралған құралдарының осындай сақтау болып табылады деректер базасын.
Деректер қоры — бұл файл арнайы форматтағы ақпаратты қамтитын, белгіленген белгілі бір жолмен.
Көптеген деректер бар кестелік құрылымы. Ретінде біз білеміз, кесте құрылымы мекен-жайы деректер анықталады қия жолдар мен бағаналарды.
Деректер базасындағы бағандар өріс деп аталады, ал жолдар –жазбалар. Өріс құрайды құрылымын деректер базасының жазбалар жасайды ақпарат, онда қамтылған.
Қарапайым деректер базасын құруға болады жүгінбей-ақ, арнайы программалық құралдар. Үшін файл болып саналған деректер, ақпарат онда болуы тиіс құрылымы (өріс) және форматирована болатындай мазмұнды, көрші өрістер оңай различалось. Қарапайым деректер базасын құруға болады мәтіндік редакторында Блокнот, яғни әдеттегі мәтіндік файл кезінде анықталған пішімдеу да болып саналуы мүмкін деректер.
Екі форматты қарапайым деректер базасын.
1. Берілген бөлуші белгісімен айқындалады.
2. Тіркелген ұзындығы бар өріс.
Мысалы мәтіндік деректер базасын с разделителями редакторында Блокнот. Бөлуші белгісімен айқындалады болып табылады, үтір.
Қасиеттері өрістер. Өрістердің типтері.
Өріс – бұл негізгі құрылымының элементтері деректер базасын.
Қасиеттері өрістер байланысты қандай деректерді енгізуге болады өрісі, қандай, сондай-ақ болса, не істеуге деректермен ұсталатын өріс.
Мысалы, қамтылған деректер өрісі Бағасы болады просуммировать анықтау үшін қорытынды нәтижесі. Жинақтай қамтылған деректер өрісінде телефон Нөмірін, мүлдем орынсыз. Әлбетте, бұл өріс ие әр түрлі қасиеттері мен жатады әр түрлі түрлері.
Негізгі қасиеті-кез келген өріс болып табылады, оның ұзындығы, сол қасиеті кез келген өріс болып табылады. Әрине, бір деректер базасы болуы мүмкін емес екі өрістердің бірдей атымен.
Бірақ басқа аты бар өріс бар қасиеті қолы.
Қолы – бұл ақпараттар бейнеленеді атауында бағана.
Түрлі типтері өріс бар әртүрлі тағайындау және әр түрлі қасиеттері.
1. Негізгі қасиеті мәтіндік өріс мөлшері.
2. Сандық өріс енгізу үшін қызмет етеді сандық деректер. Ол да бар, өлшемі бар, бірақ сандық өрістер әртүрлі болады, мысалы, бүтін сандарды енгізу және енгізу үшін нақты сандар. Соңғы жағдайда, басқа мөлшерін өріс қойылады, сондай-ақ мөлшері ондық бөліктері.
3. Өріс енгізу үшін, күндерді және уақытты бар типі Дата / уақыт.
4. Ерекше алаңының түрі – Ақша. Бұл жағдайда компьютер бейнелейді санының бірге ақшалай бірліктермен ажыратады рублі және тиын, доллар және орталыққа фунт және пенсы және т. б.
5. Қазіргі заманғы деректер базасында сақтауға болады ғана емес, сандар және әріптер мен суреттерді, сазды клиптер мен бейнежазбаларды. Өріс үшін осындай объектілер деп аталады өрісі объектінің ОLE.
ДҚБЖ Ассеѕѕ 9х
Деректер базасын басқару жүйесі (ДҚБЖ) – бұл бағдарламалық құрал, оның көмегімен жасауға болады, деректер базасын толтыру, оларды және олармен жұмыс.
Бастапқы терезесі Access 9x.
Алты қойындылары бұл терезе ұсынады алты түрлерін, объектілерін, олармен бағдарламасы жұмыс істейді.
Кесте – негізгі объектілер деректер базасын.
Сұраныстар – бұл арнайы құрылымын өңдеуге арналған деректер базасын. Көмегімен сұраныстарды деректер упорядочивают, сүзгіден өткізеді, іріктейді, өзгертеді, біріктіреді.
Нысандары – бұл объектілер, олардың көмегімен базасына енгізеді жаңа деректер немесе қарап шығып, қолда бар.
Есептер – олардың көмегімен деректер береді принтер ыңғайлы және көрнекі түрде.
Макростар – бұл операциялар базасымен жүргізіледі, қашан мағынасы топтастыруға бірнеше команда бір макрос.
Модульдер – бұл бағдарламалық процедуралар тілінде жазылған Visual Basic
Режимдері жұмыс Access 9x.
Бастапқы терезе базасын, сонымен алты қойындылары үшін негізгі объектілерін қамтиды үш командалық түймелер: ашу, конструктор, құру. Олардың көмегімен және таңдалады режимі базасымен жұмыс істеу.
Түйме ашу ашады сайланған объект. Егер бұл кесте болса, онда оны көруге, енгізуге, жаңа жазуды немесе өзгертуге, сол, ол енгізілді бұрын.
Конструктор түймесі де ашады сайланған объект, бірақ басқаша. Ол ашады, оның құрылымын және мүмкіндік береді өңдеу емес, мазмұны, құрылымы. Егер бұл кесте болса, оған жаңа өрістер енгізуге болады немесе өзгертуге қасиеттері бар өрістер. Егер бұл нысаны, онда өзгертуге болады немесе жасауға басқару элементтері.
Батырма құру құру үшін қызмет атқарады.
Кестелер. Кесте құру.
Кесте – негізгі объектілер деректер базасын.
Кесте құру тұрады тапсырмада оның өріс және тағайындау, олардың қасиеттері.
Ол басталады нұқу батырмасында құру терезесінде деректер базасы.
Бірнеше жолдары бар жаңа кестені ерекшеленетін деңгейі автоматтандыру.
Кестелер режимі
Конструктор
Кестелер шебері
Импорт кестелер
Кестелермен байланыс
Ең «автоматичный» тәсілі тұрады импорттаған кестелер бір базасын. Жағдайларға байланысты-дан импортталатын кестелер түсуі мүмкін құрылымы, өрістер, олардың атаулары мен қасиеттері, сондай-ақ мазмұн базасы.
Жағдайларда туралы әңгіме біреудің кестеде, ол қашықтағы серверде және оны импорттауға болмайды толығымен пайдаланады режиміне байланыс-кестелермен.
Шеберлік кесте жылдамдатады кесте құрылымын құру.
Тармақ режим кестесін ашады алынатын өнімдер мен шикізатты дайындауды, онда барлық жолдар бар формалды атаулары бар: Поле1, Поле2… және т. б. және бір стандартты мәтіндік түрі. Осындай кестені бірден ақпаратпен толтыру.
Ең әмбебап қолмен енгізу әдісі ұсынады-тармақ конструктор. Бұл режимде болады өз бетінше қою есімдері өрістерді таңдап, оларды түрі мен қасиеттерін орнату.
Тәсілдері кестелермен жұмыс істеуге деректер базасын.
1. Күй жолағы терезенің төменгі жағында деп аталады өрісі жазбасының нөмірі. Бұл өріс құрамында түймелер көшу бірге жылжуға кесте бойынша
2. Әрбір жазба бар сол жақ батырмасын – маркер жазу. Т ймешігін басы ыз осы маркере бөледі бүкіл жазба дайындайды және оны көшіру, жылжыту, жою.
3. Т ймешігін басы ыз тінтуірдің оң бөлінген жазбаны ашады мәтінмәндік мәзір үшін операциялардың жазбасы.
4. Маркер, орналасқан сол жақ жоғарғы бұрышында кестенің бұл маркер, кестелер. Т ймешігін басы ыз, онда бөледі бүкіл кестені, ал оң жақ түймені басу ашады мәтінмәндік мәзір операциялар үшін кестені тұтастай алғанда.
5. Өрістің деректер базасын кестеде көрсетілген бағаналар. Әрбір баған тақырыбы бар, онда жазылған аты өріс немесе онда мәні, ол қойылды » қасиетінде қолы.
6. Егер мазмұн өрісінің толық умещается ұяшығында кесте, баған болады кеңейту. Меңзегенде, шекара арасындағы бағаналар көрсеткіші нысанын өзгертеді. Енді шекара жылжытуға болады әдісімен тасу, ал екі рет шерту, орындалған сол кезде, автоматты түрде белгілейді баған енін ұзындығына тең етіп, ең ұзын маңызы бар өрісте.
7. Т ймешігін басы ыз » тақырыбындағы бағананың бөледі бүкіл баған, ал нұқу тінтуірдің оң на бөлінген бағанда ашады мәтінмәндік мәзір. Оның тармақтары мүмкіндік береді сұрыптау жазбалар бойынша осы өріс, сұғындыр-жаңа баған, жасыру баған және басқалар.
8. Жасырын баған кетпесе базасынан, ал тек қана тоқтатады бейнеленетін экрандағы. Үшін тағы да көрсету керек ұбт көрсеткіші шекарасы арасындағы бағаналар жерде болды скрыт баған, және орындау екі рет шерту.
Сұрау салулар
Болжаймыз, не ірі кәсіпорында бар үлкен қамтитын дерекқор базасы туралы егжей-тегжейлі мәліметтер әрбір қызметкері. Басқа ақпараттың база болуы мүмкін құпия, мысалы, еңбекақы туралы мәліметтер. Барлық бұл ақпарат сақталады базалық кестелерде.
Сондықтан пайдаланушылардың базалық кестелерге жабады.
Ақпаратқа кіру үшін бар басқа құрал – сұраулар. Сол кестелер құруға болады көптеген әр түрлі сауалдарын, олардың әрқайсысы алады, мәтіннен кестеден тек аз бөлігі ақпарат, бірақ дәл сол бөлігі, ол қазіргі уақытта қажет.
Таңдау базалық кестелер үшін сұрау.
1. Сұрату құру күні басталады ашу қойындысының сұрау диалогтық терезесі деректер базасы және нұқу батырмасында құру.
2. Тілқатысу терезесінде жаңа сұрау қояды қолмен режимін құру тандауымен сұрау-тармағының конструктор.
3. Создание запроса в режиме конструктора бастайды таңдау кестелер базасын, онда негізделетін болады сұрау.
4. Таңдау кестелерді орындайды тілқатысу терезесінде қосу кестелер. Онда көрсетіледі барлық кестелер бар.
5. Таңдалған кестелер енгізіледі жоғарғы жартысын бланк запроса по образцу нұқумен батырмасында қосу.
6. Терезесінде қосу кестелер бар-жоғына назар аударыңыз үш қойындылары: кестелер, сұраулар, сұраулар және кестелер. Олар туралы айтады, сұрау міндетті емес основывать ғана кестелерде. Егер бұрын құрылды сұрау, онда жаңа сұрау салу болады основывать және онда.
Толтыру бланк запроса по образцу.
Бланк запроса по образцу екі панельдер. Жоғарғы панельдегі орналасқан тізімдер өрістердің сол кесте негізделетін сұрау.
Жолдың төменгі панельдер құрылымын айқындайды сұрау, мәліметтер қамтылуға, алынған нәтижелері бойынша сұрау.
Мына Алаң толтырады перетаскиванием атауларының өрістерді кестелерден бланкінің жоғарғы бөлігінде. Әр өріс болашақ результирующей кестенің сәйкес келеді бір баған бланк запроса по образцу.
Жол Аты-кестені автоматты түрде толтырылады кезінде перетаскивании өріс.
Егер басу жолында Сұрыптау тетігі пайда болады ашылмалы тізімді қамтитын сұрыптау түрлері.
Жол Шарттары айналым, мұнда жазады сол критерий, ол бойынша таңдайды жазба қосу үшін результирующую кесте.
Мысалы, тағайындалған екі іріктеу шарттары теру кезінде ойыншылардың футбол командасы: салмағы бойынша ойыншы (80 кг.) және өсуі (кемінде 190 см.).
7. Іске қосу сұрауды орындайды нұқумен түймелі Түрі. Кезінде
іске қосу құрылады қорытқы-кесте.
8. Шығу үшін результирующей кестенің және қайта құруға сұрау бланкісінде сұранысты үлгі бойынша, тағы бір рет басу батырмасы бойынша Түрі.
Сұрақтар:
1. Ұғымына анықтама беру «деректер базасы».
2. Қандай өрістердің типтері бар?
3. Қандай тәсілдері кесте құру білесіз?
4. Әңгімелеу тәсілдері кестелермен жұмыс істеуге деректер.
Принциптері құрылғы мен жұмыс, электронды-есептеуіш машиналар.
Құрылымы ДЭЕМ, жүйелік құрылғылар.
Қазіргі дербес ЭЕМ-мен жабдықталады әртүрлі техникалық құрылғылармен және өзінің құрамы айтарлықтай әр түрлі болуы мүмкін бір-бірінен. Алайда, барлық типтегі ПЭВМ бөлуге болады ең төменгі (базалық) құрамы анықталады. Дисплей, жүйелік блок, пернетақта.
Конструкцияның ДЭЕМ нақты түріне әр түрлі болуы мүмкін бір-бірінен құрамы және орналасуы техникалық құрылғылар. Мысалы, соңғы модельдері компьютерлер сыртқы есте сақтау құрылғылары (жинақтағыш) қатты және иілгіш магниттік дискілердегі, конструктивті енгізілген бір жалпы корпусқа, деп аталатын жүйелік блогы.
Бұл портативті компьютерлерде NOTEBOOK типті мүлдем барлық техникалық құрылғыларды қоса алғанда, пернетақта және дисплей, біріктірілді бірге түріндегі қоржыны «дипломат». Техникалық құрылғылар, оның құрамына кіретін, үш топқа бөлуге болады:
1. Жүйелік құрылғылар
2. Сыртқы есте сақтау құрылғылары
3. Енгізу – шығару құрылғылары
Жүйелік құрылғылар құрайды орталық бөлігін дербес ЭЕМ-мен үшін қызмет етеді ақпаратты өңдеуге түсетін сыртқы есте сақтау құрылғыларының және енгізу – шығару құрылғылары.
Сыртқы есте сақтау құрылғылары (ВЗУ) арналған ұзақ сақтау үшін деректер мен бағдарламалар. Ақпарат сақталады ВЗУ және ажыратқаннан кейін электр қуатының компьютер.
Енгізу – шығару құрылғылары үшін арналған енгізу және шығару деректерді, мәтіндерді компьютерлік бағдарламалар, кестелер, суреттер және басқа да ақпаратты, сондай-ақ ұйымдастыру үшін диалог адам – пайдаланушының компьютермен.
Сыртқы есте сақтау құрылғылары мен енгізу – шығару құрылғылары біріктіріледі жалпы атауымен – сыртқы немесе перифериялық құрылғылар.
Базалық құрамы ДЭЕМ толықтырылуы мүмкін басқа да техникалық құралдармен, мысалы, манипулятормен «тышқан» типтес, графопостроителем, сканермен және басқа да құрылғылармен.
Құрамын кеңейту аппаратураны ДЭЕМ орындалады қарапайым қосылуын, қосымша құрылғыларды жүйелік блок арқылы байланыс желілерін (электр кабельдері). Мұндай несложное құрамын кеңейту ДЭЕМ арқасында мүмкін модульдік принцип оларды құру. Осы қағидатты мәні мынада: барлық техникалық құралдар болып бөлінеді жекелеген блоктар, мысалы, орталық микро процессор, ішкі жады және басқа да. Мұндай блоктар деп аталады функционалдық модульдер. Арасындағы байланыс модульдер арқылы жүзеге асырылады арнайы канал – жүйелік шина.
Сыртқы есте сақтау құрылғылары.
Ерекшелігі-сыртқы есте сақтау құрылғылары (ВЗУ) мүмкіндігі болып табылады ұзақ уақыт бойы ақпаратты сақтау сақталады кейін өшіру ТӘСІЛДЕРІ. Ақпарат сақталатын, ВЗУ өңдеуге арналған орталық мп. Бірақ оның алдында ол болуы тиіс толық немесе бөліп-бөліп переписана жедел есте сақтау құрылғысы ішкі жад компьютердің тек содан кейін маркетинг. Арасындағы ақпарат алмасу ВЗУ және ОЗУ екі бағытта жүзеге асырылады: тікелей және кері. Беру процесін ақпарат ВЗУ жедел жады кейіннен өңдеу үшін орталық мп деп аталады енгізумен, кері процесс – шығарумен.
ТӘСІЛДЕРІ неғұрлым кең тараған мынадай түрлері ВЗУ:
— жинақтағыш икемді магнитті дискілер (НГМД);
— жинақтағыш қатты магниттік дискіде (НЖМД);
— жинағыштарға арналған лазерном диск (НЛД).
Негізгі сипаттамалары ВЗУ болып табылады:
— сыйымдылығы;
— кіру уақыты;
— беру жылдамдығы.
Сыйымдылығы ВЗУ – барынша көп ақпарат, ол жазуға болады осы құрылғыда. Өлшем бірлігі – килограмм — және мегабайттар.
Кіру уақыты – бұл уақыт ішінде өтініш берген сәттен бастап — ВЗУ сәтке дейін қажетті ақпарат сақталатын арналған ВЗУ, табылған. Өлшеу бірлігі болып табылады мыңдық үлестер секунд – миллисекунды.
Беру жылдамдығы санымен анықталады берілетін ақпараттың бірі ВЗУ жедел жады уақыт бірлігіне. Өлшем бірлігі – килобайты секундына.
Сұрақтар:
1. Атаңыз базалық құрамы ДЭЕМ
2. Бұл болып табылады негізгі сипаттамалары ВЗУ?
3. Немен анықталады сыйымдылығы ВЗУ. Оның өлшем бірліктері.
4. Бұл уақытта кіру керек? Өлшем бірліктері.
5. Ол жылдамдығы анықталады? Оның өлшем бірліктері.
Енгізу — шығару құрылғылары.
Құрылғы енгізу-шығару жолдары мынадай функцияларды орындау үшін:
— ақпаратты енгізу ТӘСІЛДЕРІ;
— түзету енгізілетін ақпарат;
— шығару нәтижелерін өңдеу;
— сұхбат ұйымдастыру, адам, компьютер.
Әртүрлі деңгейдегі барлық енгізу-шығару құрылғыларын, олар жүйесімен жабдықталуы мүмкін қазіргі ДЭЕМ негізгі кіретін базалық құрамы аппаратура болып табылады: пернетақта, дисплей және басып шығарушы құрылғы.
Пернетақта білдіреді құрылғы қолмен енгізу үшін ЭЕМ-де ақпаратты.
Барлық пернелер оның құрамына кіретін, 5 топқа бөлуге болады:
алфавиттік-сандық;
қосымша сандық;
басқару курсор;
арнайы;
функционалдық.
Тобы, алфавитті-сандық пернелер біріктіреді пернелер әріп латын және орыс әліпбиіндегі, ондық цифрлардан және арнайы белгілер (арифметикалық операцияларды, салыстыру операциясы, тыныс және т. б.).
Перне бар, екі жазулар: бірі – жоғарғы жағында, екіншісі – төменгі жағында. Жоғарғы сәйкес келетін әріптен латын әліпбиі, төменгі – орыс және мүмкін ретінде бас және кіші әріппен. Пернелер сандар және арнайы белгілер, сондай-ақ бар екі жазбалар.
Көшу латын алфавитінің орыс және кері қарай орындалады батырмасын басу арқылы, арнайы пернелер. Төменгі бөлігінде, ортасында, пернетақта орналасқан пернесі бос орын.
Басқару пернелері курсор белгіленді көрсеткішпен орналасқан әр түрлі тараптар. Олар жылжыту үшін таңбалар курсор дисплей экранында тиісінше солға, оңға, жоғары және төмен.
Page Down пернесі орындайды «листание» бейнеленетін ақпарат мөлшері экранды дисплей алға, Page Up пернесі – артқа. Көмегімен пернелер Home дисплей экранға шығарылады алғашқы жолдың бейнеленетін ақпарат, сондай-ақ курсор орнатылады бойынша бірінші орынға ие бірінші жолдың экранды дисплей.
Топ арнайы пернелер:
Alt – пайдаланылады комбинациях басқа
Backspace – таңбаны жою алдында орналасқан курсор
Break – прерывание орындау команда немесе бағдарлама
Caps Lock ауыстырып қосу мөлшерін әріптер (бас әріптермен немесе усқ)
Delete – таңбаны жою орналасқан меңзерді үстінен
Құрамы автоматтандырылған ақпаратты өңдеу жүйелері. бағдарламалық қамтамасыз ету кәсіби қызмет.
Экономикалық ақпарат автоматтандырылған өңдеу объектісі.
Термин «ақпарат» латынының informetio білдіреді түсіндіру, осведомление, баяндау.
Астында ақпарат кең мағынада түсінеді туралы мәліметтер, қоршаған табиғи және техникалық ортада болып жатқан олардың процестер.
1. Маңызды қасиеттері болып табылады жаңалығы.
2. Басқа қасиеті қабілеті болып табылады ақпарат сақталатын және жиналатын.
3. Ақпарат өңделуі мүмкін.
4. Ақпарат берілуі мүмкін қашықтыққа. Бұл үшін әр түрлі құрылғылар: телефон, телеграф, теле — және қабылдағыш құрылғылары бар радиотаратушы аппаратура.
Әдістерінің жиынтығы қабылдау, сақтау, өңдеу және ақпарат беру деп аталады ақпараттық технология. Ақпараттық техника және технологиясы, ақпаратты өңдеуді қамтамасыз ететін адам қызметінің түрлі салаларында құрайды ақпараттық жүйелер.
Кез келген ақпарат қарамастан, оның мазмұнын ұсынылуы мүмкін символдармен, мәтінмен, графикамен, не олардың комбинациями. Ең қарапайым нысаны ақпаратты ұсыну болып табылады символдық. Бұл нысан пайдалануға негізделген әріптердің, сандардың, белгілер.
Мысал ретінде символьного ақпаратты ұсыну келтіруге болады бағдаршам. Әр түрлі түстер туралы хабарлайды дайындығы әр түрлі іс-әрекеттер.
АҚПАРАТТЫҚ ӨҢДЕУ ЖҮЙЕСІ.