Астана қаласының мұрағаттар және құжаттамалар басқармасы

Сәйкес бабының 7) тармақшасына сәйкес Қазақстан Республикасы Заңының 17-1 наурыз 2011 жылғы «мемлекеттік мүлік Туралы» және Қазақстан Республикасы Президентінің 29 тамыз 2012 жылғы № 410 «мемлекеттік органының Үлгі ережесін бекіту» Қазақстан Республикасы, Астана қаласының әкімдігі қаулы ЕТЕДІ:
1. «Мемлекеттік мекемесінің Ережесі бекітілсін Басқармасы мәдениет, мұрағаттар және құжаттама басқармасының» Астана қаласы қосымшаға сәйкес бекітілсін.
2. Күші жойылды деп танылсын Астана қаласы әкімдігінің 18 ақпан 2015 жылғы № 105-381 туралы Ережені бекіту туралы «Мемлекеттік мекемесі «Астана қаласының мәдениет Басқармасы» (мемлекеттік тіркеу Тізілімінде нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу 10 наурыз 2015 жылғы № 897, жарияланған газеттерінде жарияланған «Астана ақшамы» және «Вечерняя Астана» от 16 сәуір 2015 жылғы № 40) және Астана қаласы әкімдігінің 20 қаңтардағы 2015 жылғы № 193-84 Туралы «Мемлекеттік мекемесі туралы Ережені бекіту мұрағаттар және құжаттама Басқармасы «Астана қаласы» (мемлекеттік тіркеу Тізілімінде нормативтік құқықтық актілерді 20 ақпан 2015 жылғы № 880 жарияланған газеттерінде жарияланған «Астана ақшамы» және «Вечерняя Астана» от 26 февраля 2015 года № 22).
3. Мемлекеттік мекемесінің басшысына жүктелсін «Астана қаласының мәдениет Басқармасы» Болат мажағұлов марапаттайды Бауржановича жариялау осы қаулының мемлекеттік тіркеуден өткеннен кейін, әділет органдарында ресми және мерзімді баспа басылымдарында, сондай-ақ интернет–ресурсында, Қазақстан Республикасының Үкіметі белгілеген интернет–ресурста және қала әкімдігінің.
4. Осы қаулының орындалуына бақылау жасау жүктелсін Астана қаласы әкімінің орынбасары Аманшаев Ермек әмірханұлы.
5. Осы қаулы күшіне енген күннен бастап әділет органдарында мемлекеттік тіркеуден өткен және ресми жарияланған күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі.

Астана қаласының әкімі Ә. Жақсыбеков

Қосымша
қаулысымен бекітілген
Астана қаласы әкімдігінің
18 қыркүйектегі 2015 жылғы
№ 105-1643

Ереже
Мемлекеттік мекемесі туралы
Мәдениет басқармасы», Астана қаласының мұрағаттар және құжаттамалар»
1. Жалпы ережелер
1. Мәдениет Басқармасы «мемлекеттік мекемесі, Астана қаласының мұрағаттар және құжаттамалар (бұдан әрі – Басқарма) болып табылады Қазақстан Республикасының мемлекеттік органы жүзеге асыратын саласындағы мемлекеттік саясатты мәдениет, өнер, мұрағат ісі мен іс қағаздарын жүргізудің Астана қаласының аумағында.
2. Басқармасы ведомстволары жоқ.
3. Басқармасы өз қызметін қр Конституциясына және заңдарына, Қазақстан Республикасының Президенті мен Үкіметінің актілеріне, Қазақстан Республикасының өзге де нормативтік құқықтық актілерге, сондай-ақ осы Ережеге сәйкес жүзеге асырады.
4. Басқарма заңды тұлға болып табылады, ұйымдық-құқықтық нысанда мемлекеттік мекеменің мөрі мен мөртаңбалары бар, мемлекеттік тілде белгіленген үлгідегі бланкілері, Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес қазынашылық органдарында шоттары болады.
5. Басқарма азаматтық-құқықтық қатынастарға өз атынан түседі.
6. Басқармасы тарабы болуға құқығы бар азаматтық-құқықтық қатынастарға мемлекет атынан, егер осыған уәкілеттік берілген болса, заңнамасына сәйкес.
7. Басқарма өз құзыретінің мәселелері бойынша заңнамада белгіленген тәртіппен шешімдер қабылдайды, Басқарма басшысының бұйрықтарымен және басқа да актілермен, заңнамасында көзделген.
8. Құрылымы мен штат санының лимиті Басқару қолданыстағы заңнамаға сәйкес бекітіледі және Қазақстан Республикасының заңнамасында.
9. Басқарманың орналасқан жері: Қазақстан Республикасы, индексі 010000, Астана қаласы, Сарыарқа ауданы, Бейбітшілік көшесі, № 11.
10. Мемлекеттік органның толық атауы — мәдениет Басқармасы «мемлекеттік мекемесі, Астана қаласының мұрағаттар және құжаттамалар».
11. Осы Ереже Басқарманың құрылтай құжаты болып табылады.
12. Басқарманың қызметін қаржыландыру жергілікті бюджеттен жүзеге асырылады.
13. Басқару шарттық қатынастарға түсуге тыйым салынады мәніне кәсіпкерлік субъектілерімен функциялары болып табылатын міндеттерді орындау.
Егер Басқармаға заңнамалық актілермен жүзеге асыру құқығы табыс әкелетін қызметті, онда алынған кірістер мемлекеттік қызметтен мемлекеттік бюджеттің кірісіне жіберіледі.

2. Миссиясы, негізгі міндеттері, функциялары, құқықтары мен міндеттері
14. Миссиясы: Басқарма әзірлейді және тиімді мемлекеттік саясатты жүзеге асыруды қамтамасыз етуге бағытталған қайта түлету, сақтау, пайдалану, қорғау, дамыту және тарату мәдениет саласын қосқанда, мұрағат ісі және сапалы және қолжетімді қызмет көрсетуге, Астана қаласы.
15. Міндеттері:
1) мемлекеттік саясатты іске асыру, мәдениет саласындағы, мұрағат ісі мен құжат жасау саласындағы Астана қаласының аумағында;
2) қабылдау бағытталған шараларды қолдану және мұрағат қорын қалыптастыру, өркендету, сақтау, дамыту және тарату Қазақстан Республикасы халқының мәдениетін Астана қаласының аумағында;
3) үшін жағдай жасау азаматтарды отаншылдыққа және эстетикалық тәрбиелеуге баулу арқылы ұлттық және әлемдік мәдениет құндылықтарына;
4) мәдени құндылықтарға еркін қол жеткізуді;
5) инфрақұрылымын дамытуды қамтамасыз ету және материалдық-техникалық базасын нығайтуды мемлекеттік мәдениет ұйымдарын және мұрағат;
6) талантты тұлғаларды қолдауды қамтамасыз ету;
7) нормаларын сақтау, сыбайлас жемқорлыққа қарсы заңнаманы, Қазақстан Республикасы;
8) гендерлік және отбасылық-демографиялық саясат;
9) кезінде гендерлік теңдік нормаларын сақтау жұмысқа қабылдау және қызметкерлерді жоғарылату;
10) басқа да міндеттерді Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес.
16. Функциялары:
1) енгізу, Астана қаласының әкімдігі (бұдан әрі – әкімдік) бойынша ұсыныстар құру, қайта ұйымдастыру және тарату мемлекеттік мәдениет ұйымдары астана саласындағы театр, музыка, цирк және киноөнер, мәдени-демалыс қызметі, кітапхана және мұражай ісі және мұрағат ісі және құжаттама, сондай-ақ олардың қызметін үйлестіру;
2) өкілеттікті жүзеге асыру қатысты мемлекеттік мәдениет ұйымдарына, мұрағат ісі және құжаттама, астана, Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес;
3) жүзеге асыру жөніндегі ұйымдастыру іс-шараларын дайындау және өткізу, ойын-сауық, мәдени-бұқаралық іс-шаралар-халықаралық, республикалық және қалалық деңгейдегі, сондай-ақ, сыртқы безендіру, қала шеңберінде өткізілетін іс-шаралар;
4) іс-шаралар кешенін жүзеге асыру, іздестіруге және қолдауға бағытталған талантты жастарды және перспективалы шығармашылық ұжымдарды;
5) жүзеге асыру жөніндегі ұйымдастыру іс-шараларын дайындау және өткізу, әлеуметтік-маңызды іс-шаралар мәдениет саласындағы;
6) тарихи-мәдени мұраны сақтау, дамытуға жәрдемдесу, тарихи, ұлттық және мәдени салт-дәстүрлерін;
7) жұмысын ұйымдастыру жөніндегі қалалық комиссия тарих және мәдениет ескерткіштерін қорғау, Астана қаласының аттестаттау комиссиясының мемлекеттік мәдениет ұйымдары Астана қаласының қалалық сараптау-тексеру комиссиясы және қалалық құпия сараптау-тексеру комиссиясы;
8) сараптама комиссиясының мәдени құндылықтарды уақытша әкету жөніндегі және ол туралы ережені бекіту;
9) мемлекеттік қызмет көрсету құқығына куәлік Беру «» мәдени құндылықтарды уақытша әкету, «ескерткіштеріне ғылыми-реставрациялау жұмыстарын жүргізуге келісім беру» және «мұрағаттық анықтамалар Беру»;
10) мемлекеттік бақылауды жүзеге асыру және күтіп-ұстау тәртібіне, сондай-ақ орындалуын археологиялық және ғылыми-реставрациялау жұмыстарын жүргізуге келісім беру және мәдениет тиісті аумақтарда жергілікті маңызы бар;
11) анықтау бойынша жұмыстарды ұйымдастыру, есепке алу, қорғау, консервациялау мен қалпына келтіру, сондай-ақ тарих және мәдениет ескерткіштерін пайдалану және тарихи-мәдени мұра объектілерін, материалдық және рухани мәдениет астананың, сондай-ақ мәңгі есте қалдыру, елдің көрнекті мәдениет қайраткерлерін;
12) ғылыми-реставрациялау жұмыстарын жүргізуге келісім беру және мәдениет астананың, балансындағы Басқару;
13) ресімдеу қорғау міндеттемелерін тарих және мәдениет ескерткіштері және олардың орындалуын бақылау үйдің меншік иелері және пайдаланушылар;
14) өтініш жауапкершілікке тарту туралы жеке және заңды тұлғалардың Қазақстан Республикасының заңнамасын бұзатын қорғау және пайдалану туралы тарих және мәдениет ескерткіштерін;
15) құжаттарды дайындау бойынша айыруға тарих және мәдениет ескерткіштерін жергілікті маңызы бар, оның мәртебесін алып тастауға Мемлекеттік тізімін тарих және мәдениет ескерткіштерінің жергілікті маңызы бар негізінде тарихи-мәдени сараптама қорытындысының және Қазақстан Республикасы заңнамасының талаптарын;
16) мемлекеттік сатып алуды жүргізу қызметін қамтамасыз ету үшін Басқарма Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленген тәртіппен;
17) ұйымдастыру және өткізу жөніндегі іс-шаралардың жалпыға бірдей құқықтық оқу;
18) жүзеге асыру жөніндегі іс-шаралар жинақтау, сақтау және есепке алу құжаттары Қазақстан Республикасының Ұлттық мұрағат Қорының (бұдан әрі — Қор) Астана қаласының аумағындағы қамтамасыз ету, белгіленген тәртібінің сақталуын құжаттарды беру «Мемлекеттік мекемесі» Астана қаласының Мемлекеттік мұрағаты мен толықтыру оның құжаттық тарих және мәдениет ескерткіштері меншігіндегі ұйымдар мемлекеттік емес құрылымдар мен азаматтардың;
19) бақылауды жүзеге асыру енгізумен және жұмыс істеуіне жүйелерді электрондық құжат айналымы және электрондық мұрағаттар;
20) әзірлеу, келісу және екінші кезеңін іске асыру автоматтандырылған ақпараттық жүйесінің «Электронды мұрағат әкімдігінің»;
21) мүддесінде Басқару жүктелген өзге де функцияларды жергілікті атқарушы органдарға Қазақстан Республикасының заңнамасымен.
17. Құқықтары мен міндеттері:
1) мемлекеттік органдардан Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленген тәртіппен мемлекеттік органдардан, лауазымды тұлғалардан, ұйымдардан және олардың басшыларынан, азаматтардан қажетті ақпаратты, қойылған міндеттерді орындау үшін;
2) дамытуға жан-жақты халықаралық мәдени байланыс;
3) жүргізуге фестивальдер халықаралық, республикалық және жергілікті маңызы бар және қатысуға фестивальдарға, шетелде өткізілетін, ұйымдастыру күндері кәсіби және көркемөнер шығармашылығын, байқаулар көркемдік ұжымдар мен орындаушылардың, байқаулар және басқа да іс-шаралар байланысты көрсетуімен мәдениет пен өнер жетістіктерін көрсету Астана қаласы;
4) қызметінің негізі мен мақсатын белгілеуге ведомстволық бағынысты кәсіпорындар;
5) мемлекеттік саясатты жүзеге асыруға, мемлекеттік мүлікті басқару жөніндегі жататын Басқару ведомстволық бағыныстағы кәсіпорындар;
6) қатысу, нормативтік құқықтық актілерді әзірлеу, мәдениет саласындағы, мұрағат ісі, құжаттандыру және құжаттаманы басқару;
7) өз құзыреті шегінде анықталған осы Ережеге сәйкес жүзеге асырады, бұйрықтар шығарады, нұсқаулар береді, барлығының орындауы үшін міндетті ведомстволық бағынысты ұйымдары;
8) ретінде әрекет талапкер немесе жауапкер сот талқылауларына;
9) жүзеге асыруға өзге де өкілеттіктерді Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес.

3. Басқарма қызметін ұйымдастыру
18. Басшылық Басқармасы басшысы жүзеге асырады, ол үшін дербес жауапкершілікте болады, Басқармаға жүктелген міндеттерді орындауға және оның өз функцияларын жүзеге асыруы.
19. Басқарма басшысы қызметке тағайындайды және қызметтен босатады қала әкімі Астана.
20. Басқарма басшысы орынбасарлары болады, олар лауазымға тағайындалады және лауазымнан босатылады заңнамасына сәйкес Қазақстан Республикасы.
21. Басқарма басшысының өкілеттігі:
1) міндеттерін айқындайды және жауапкершілік дәрежесін белгілейді, өз орынбасарлары мен бөлім басшыларының, Басқарма басшыларының, басшылары орынбасарларының және бас бухгалтерлерінің ведомстволық бағынысты ұйымдары;
2) қолданыстағы заңнамаға сәйкес қызметке тағайындайды және қызметтен босатады орынбасарларының, Басқарма қызметкерлері мен басшыларының, басшылары орынбасарларының және бас бухгалтерлерінің ведомстволық бағынысты ұйымдары;
3) заңнамада белгіленген тәртіппен поощеряет және тәртіптік жаза қолданады орынбасарларының, Басқарма қызметкерлері мен басшыларының, басшылары орынбасарларының және бас бухгалтерлерінің ведомстволық бағынысты ұйымдары;
4) өз құзыреті шегінде бұйрықтар шығарады, Басқарма қызметкерлеріне орындауға міндетті;
5) құрылымдық бөлімшелері туралы ережелерді бекітеді;
6) өз құзыреті шегінде Басқарма мүддесін білдіреді және мемлекеттік органдар мен ұйымдарда Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес;
7) өзге де өкілеттіктерді жүзеге асырады Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес.
Өкілеттіктерін Басқарма басшысы болмаған жағдайда, оны алмастыратын адам қолданыстағы заңнамаға сәйкес.
22. Басшы өз орынбасарларының өкілеттіктерін қолданыстағы заңнамаға сәйкес.

4. Басқарманың Мүлкі
23. Басқару болуы мүмкін жедел басқару құқығында оқшауланған мүлкі заңнамада көзделген жағдайларда.
Басқарманың мүлкі оған меншік иесі берген мүлік, сондай-ақ мүлікті (ақшалай табыстарды қоса алғанда), өз қызметі нәтижесінде және өзге де көздерден Қазақстан Республикасының заңнамасында тыйым салынбаған.
24. Басқармаға бекітілген мүлік, коммуналдық меншікке жатады.
25. Өз бетімен иеліктен шығаруға немесе оған өзге де тәсілімен билік етуге құқығы жоқ өзіне бекітілген мүлікті және мүлікті қаражат есебінен сатып алынған мүлікті және қаржыландыру жоспары бойынша өзіне, егер заңнамада өзгеше орнатылмаса.

5. Басқарманы қайта ұйымдастыру және тарату
25. Басқарманы қайта ұйымдастыру және тарату заңнамаға сәйкес жүзеге асырылады.

1) » Мемлекеттік коммуналдық қазыналық кәсіпорны «Астана қаласының көңілді тапқырлар театры» Астана қаласы әкімдігінің;
2) » Мемлекеттік коммуналдық қазыналық кәсіпорны «Астаналық концерт компаниясы» акимата города Астаны;
3) Мемлекеттік коммуналдық қазыналық кәсіпорны «Астаналық цирк Астана қаласы әкімдігінің»;
4) » Мемлекеттік коммуналдық қазыналық кәсіпорны «Этно-мемориальный комплекс «Карта Казахстана «Атамекен» акимата города Астаны;
5) » Мемлекеттік коммуналдық қазыналық кәсіпорны «Бейбітшілік және Келісім Сарайы» Астана қаласы әкімдігінің;
6) «Мемлекеттік коммуналдық қазыналық кәсіпорыны «Жастар» Сарайы және Астана қаласы әкімдігінің;
7) Мемлекеттік коммуналдық қазыналық кәсіпорыны «Жастар театры» Астана қаласы әкімдігінің»;
8) «Мемлекеттік коммуналдық қазыналық кәсіпорны Мемлекеттік академиялық қазақ музыкалық драма театры. Қ. Қуанышбаев атындағы Астана қаласы әкімдігінің»;
9) Мемлекеттік коммуналдық қазыналық кәсіпорны «қуыршақ Театры Астана қаласы әкімдігінің»;
10) Мемлекеттік коммуналдық қазыналық кәсіпорны «Орталық Қазақстан «концерт залы, Астана қаласы әкімдігінің»;
11) «Мемлекеттік коммуналдық қазыналық кәсіпорны Дирекциясы ескерткіштерін сақтауды қамтамасыз ету және тарихи-мәдени мұра объектілерін Астана қаласы әкімдігінің»;
12) Мемлекеттік коммуналдық қазыналық кәсіпорны «Мемлекеттік академиялық филармония Астана қаласы әкімдігінің»;
13) «Мемлекеттік коммуналдық қазыналық кәсіпорны Мемлекеттік академиялық орыс драма театры М. Горький атындағы Астана қаласы әкімдігінің»;
14) Мемлекеттік коммуналдық қазыналық кәсіпорны «Мемлекеттік «Наз» би театры және Астана қаласы әкімдігінің;
15) Мемлекеттік коммуналдық қазыналық кәсіпорны «мемориалды-Мұражай кешеніне саяси қуғын-сүргін және тоталитаризм құрбандарының «АЛЖИР» Астана қаласы әкімдігінің;
16) » Мемлекеттік коммуналдық қазыналық кәсіпорны «Сәкен Сейфуллин Мұражайы Астана қаласы әкімдігінің»;
17) » Мемлекеттік коммуналдық қазыналық кәсіпорны «Тәуелсіздік сарайы» Астана қаласы әкімдігінің;
18) Коммуналдық мемлекеттік мекемесі «Астана қаласының Орталықтандырылған кітапханалар жүйесі Астана қаласы әкімдігінің»;
19) «Мемлекеттік мекемесі»Астана қаласының Мемлекеттік мұрағаты.