Баспасөз хатшысының ерекшеліктері туралы

Саратов облысы Үкіметінің 2008 жылғы 17 сәуірдегі № 160-П қаулысына сәйкес, Саратов облысының Мәдениет министрлігі (бұдан әрі-Министрлік) облыс аумағында мәдениет саласындағы мемлекеттік саясатты (бұдан әрі — мәдениет саласы) іске асыратын Саратов облысының атқарушы билік органы болып табылады. Министрліктің қызметі Саратов облысы үкіметінің төрағасы орынбасары Наталья Ивановна Старшоваға есеп береді. Мәдениет министрлігі өз қызметінде Ресей Федерациясының нормативтік құжаттарын басшылыққа алады.

Қазіргі уақытта іс жүзінде атқарушы және заң шығарушы билік органдарының барлық құрылымдарында осы құрылымның қызметін жариялаумен, сондай-ақ сырттан келіп түскен ақпаратты талдау мен жүйелеумен айналысатын қызметкерлер бар. Мәдениет министрлігі ерекшелік емес. Мәдениет министрлігінде аналитикалық жұмыс бөлімі қарастырылған,оның негізгі функциясы ақпаратты жинау және талдау болып табылады. Мәдениет министрлігінің қызметін жариялау мәселелерімен баспасөз хатшысы, аналитикалық ақпарат бөлімінің референті Светлана Андреевна Кузнецова айналысады.

Жоғарыда айтылғандарды ескере отырып, баспасөз хатшысының жұмысын атқарылған жұмыс туралы есептер келіп түсетін Ақпарат және баспасөз министрлігі бақылайтынын атап өту қажет. Аталған министрлік Саратов облысының ақпараттық саясатын дамытуда негіз қалаушы болып табылады.

Жұмыстың мақсаты: баспасөз хатшысының қызметін зерттеу, жұмыстың ерекшелігі мен ерекшеліктерін анықтау.

Міндеттері: ұйымның функцияларын талдау, ресми құжаттармен танысу, жарияланымдар мен телеэфирлерге мониторинг жүргізу, ивент-талдау жүргізу.

Негізгі әдістер:

ь бақылау;

ь ресми құжаттарды зерделеу;

ь жарияланымдардың мониторингі;

ь ивент-талдау.

Гипотеза: Мәдениет министрлігінің баспасөз қызметі мәдениет саласындағы қызметті көрсету жеткіліксіз.

1. 2 ұйымдастыру аудиті

Бұрын айтылғандай, Мәдениет министрлігінің қызметін жариялаумен баспасөз хатшысы, талдау бөлімінің референті, Светлана Андреевна Кузнецова айналысады. Бақылау арқылы жұмыс істеу үшін кеңістікті келесідей сипаттауға болады: бөлме шағын, ауданы шамамен 10 шаршы метр. Қабырғалары шабдалы түске боялған. Бұл түсті гамма кернеу тудырмайтынын атап өткім келеді, бұл кабинетте болу жағымды. Жиһаздан бір-біріне қарсы тұрған екі үстел, орындықтар, құжаттарға және сыртқы киімге арналған үш шағын шкаф, түс гаммасы бойынша ашық-қоңыр. Кабинетті техникалық жабдықтау: компьютер, принтер, телефон.

1. 3 Ресми құжаттарды зерделеу

Баспасөз хатшысының ақпараттық-талдау қызметі.

1999 жылы облыс Мәдениет министрлігінің құрылымы құрамында құрылған талдау жұмысы бөлімі облыс тұрғындарын Мәдениет саласының қызметі туралы ақпараттандырумен айналысады.

Саратов облысы Үкіметінің 26 жылғы № 93-П қаулысын жүзеге асыру мақсатында. 08. Талдау бөлімінің құрамында облыстық мәдениет министрлігінің қызметін ақпараттық қамтамасыз етуге жауапты қызметкер (баспасөз хатшысы) анықталды. Баспасөз хатшысы Мәдениет министріне (Мәдениет министрінің бірінші орынбасарына) тікелей бағынады.

Осы кезеңде (2003-2008) халықты Мәдениет саласының қызметі, негізгі әлеуметтік-мәдени бағдарламаларды іске асыру туралы ақпараттандырудың көп деңгейлі жүйесі қалыптасты. Халықты ақпараттандырудың негізгі арналарының бірі бұқаралық ақпарат құралдары болып табылады.

Міндеттер:

облыстық мәдениет министрлігінің оң имиджін қолдау;

БАҚ-қа қызметі туралы толық және дұрыс ақпарат беру

мәдениет, жалпы мәдениет салалары министрлігі;

* БАҚ-тың адалдығын қалыптастыру.

Саратов облысы үкіметінің сайтында, «Саратов губерниясының жаңалықтары» электрондық қоғамдық-саяси газетінде (Ақпарат және баспасөз министрлігінің жобасы), Ресей Федерациясы Мәдениет министрлігінің, Приволжье федералдық округінің Мәдениет жөніндегі үйлестіру кеңесінің, «Саратов Бизнес Консалтинг» ақпараттық агенттіктерінің сайттарында орналастыру үшін Министрліктің және ведомстволық бағынысты мәдениет және өнер мекемелерінің ағымдағы қызметі туралы ақпараттық материалдарды (пресс-анонстар, баспасөз хабарламалары, ақпараттық анықтамалар) іріктеу, бағалау, өңдеу және жедел беру жүзеге асырылады.», РИА «Новости — Приволжье», «Интерфакс» АА, «Липки-Инфо» және т. б.

Бұл ақпарат сондай-ақ облыстың баспасөз БАҚ және телекомпанияларының редакциясында E-mail арқылы жіберіледі.

Күн сайын БАҚ-қа берілген материалдардың нәтижелілігіне талдау жүргізіледі: Баспасөзге шолу, Мәдениет саласының қызметі туралы жарияланымдардың мониторингі.

Саратов облысы Үкіметінің 15 жылғы № 222-Пр өкімін жүзеге асыру мақсатында. 08. 2006 жылы Мәдениет министрлігінің ұсыныстары Ақпарат және баспа министрлігіне облыс үкіметінің жиынтық медиа-жоспарын қалыптастыру үшін апта сайын жіберіледі, мәлімделген баспасөз іс-шаралары бойынша ақпараттық материалдар дайындалады (баспасөз хабарламалары, сұхбат пен түсініктемелер үшін ақпараттық анықтамалар, жарияланым үшін фотоматериалдар), телеарналарда бейнесюжеттер үшін техникалық құралдар әзірленуде және т. б.

Ай сайын облыс үкіметінің 15 жылғы № 222-Пр өкімінің орындалуы бойынша есеп жасалады. 08. Ақпарат және баспа министрлігі әзірлеген нысан бойынша облыс үкіметінің қызметін ақпараттық қамтамасыз ету жөніндегі 2006 жылға арналған іс-шаралар жоспары бекітілсін.

Жыл бойы облыс мәдениетінің маңызды оқиғалары көрсетілген баспа басылымдары мен бейнежазбалар мұрағаты қалыптастырылады.

Облыс Мәдениет министрлігінің алқаларына мәдениет саласының 6 айдағы (күнтізбелік жыл) жұмыс қорытындылары бойынша Мәдениет саласының қызметін ақпараттық қамтамасыз ету бойынша талдамалық есеп жасалады, онда облыс мәдениетінде тақырыптық оқиғалар бойынша арнайы мониторинг, ведомстволық бағынысты облыстық мәдениет мекемелері жұмысының белсенділігі (олардың ақпараттық құрамы), Баспасөз және телесюжеттердегі оң және теріс жарияланымдардың пайыздық арақатынасы ескеріледі. Облыс Мәдениет министрлігі басшысының талдамалы баяндамасында келесі күнтізбелік жылға Мәдениет саласының қызметін ақпараттық қамтамасыз ету жөніндегі міндеттер анықталады.

2007 -2008 жылдары Саратов облысы Мәдениет министрлігінің бірлескен тележобасы және «ВГТРК» ФМУП — «Саратов» ТКРК- «губерния мәдениеті» ақпараттық жобасы (жоба жетекшісі-Мәдениет министрі М. А. Брызғалов, жоба үйлестірушісі — Баспасөз хатшысы С. А. Кузнецова) жүзеге асырылуда.

Бұл жоба Бүкілресейлік баспасөз қызметінің конкурсының жеңімпазы атанды. Ресей Федерациясы Федералдық Жиналысының Федерация кеңесі «баспасөз қызметі» журналымен бірлесіп, мемлекеттік билік органдарының БАҚ-пен және жұртшылықпен өзара іс-қимылын дамытуға бағытталған неғұрлым қызықты жобаларды әзірлеген баспасөз қызметтерін көтермелеу мақсатында үздік ақпараттық жобаға Ресей Федерациясы субъектілерінің заңнамалық және атқарушы органдарының баспасөз қызметтерінің (баспасөз хатшыларының) Бүкілресейлік конкурсын құрды. Бүкілресейлік байқаудың қазылар алқасының шешімімен Ресей Федерациясы субъектілерінің мемлекеттік билік органдарының баспасөз қызметтері конкурсқа жіберген 70 жобадан 7 жеңімпаз — жоба анықталды. Жеңімпаздар арасында Саратов облысы мәдениет Министрлігінің «губерния мәдениеті»жобасы аталды. Конкурс жеңімпаздарын марапаттау 2008 жылғы 29 Мамырда Федерация Кеңесінде «мемлекеттік билік органдары қызметінің ашықтығы: проблемалары және оларды шешу жолдары»халықаралық семинарын өткізу шеңберінде өтті.

2008 жылы Саратов облысының Мәдениет министрлігі «ВГТРК» — «Саратов» ТКК-мен мәдениет министрлігі мен мекемелерінің қызметін ақпараттық жариялау туралы келісім-шарттар жасалды, сондай-ақ «Саратов облыстық газеті», «облыс апталығы»өңірлік баспа басылымдарымен келісім-шарттар жасалды.

Мәдениет министрлігі сондай-ақ «2008-2010 жылдарға арналған Саратов облысының мемлекеттік билік органдарының бұқаралық ақпарат құралдарымен ақпараттық әріптестігін дамыту»облыстық мақсатты бағдарламасына сәйкес БАҚ-пен белсенді жұмыс істеуде. Бұл облыстың Ақпарат және баспасөз министрлігі әзірлеген бағдарлама.

Тұтастай алғанда, Мәдениет министрлігінің қызметін ақпараттық қамтамасыз етуге жыл бойы барлық ірі өңірлік бұқаралық ақпарат құралдары қатыстырылғанын айтуға болады.

Лауазымдық регламенттен үзінді

Лауазымдық міндеттерін орындауға қатысты заңнамалық және өзге де нормативтік құқықтық актілерді білу және оларды қолдана білу.

Ресей Федерациясының Конституциясы, федералдық конституциялық заңдар, федералдық заңдар. Ресей Федерациясы Президентінің жарлықтары, Ресей Федерациясы Үкіметінің қаулылары мен өкімдері, Саратов облысының заңдары мен нормативтік құқықтық актілері, мемлекеттік азаматтық қызмет мәселелеріне қатысты ережелер, нұсқаулықтар және басқа да материалдар; Ресей Федерациясы Мәдениет және бұқаралық коммуникациялар министрлігінің нормативтік актілері, облыстық мәдениет министрлігінің жергілікті нормативтік актілері.

Функционалдық міндеттерді тиімді орындауға, қазіргі заманғы кәсіби технологияларды меңгеруге мүмкіндік беретін кәсіби дағдылар, тиісті саладағы кәсіби білім деңгейі

бөлім туралы Ережеде белгіленген міндеттер шеңберінде ақпараттық-анықтамалық және талдау жұмыстарын жүргізу; қызметтік іс-әрекетті жоспарлау, Мәдениет министрлігі мен ведомстволық бағынысты мекемелердің қызметін ақпараттық қамтамасыз ету бойынша жұмысты ұтымды ұйымдастыра білу; жұмыста жеделдік;

қызметтік міндеттерін орындауға байланысты мәселелер бойынша министрлік қызметкерлерімен, басқа да ведомстволармен, ведомстволық бағынысты мекемелермен өзара іс-қимылды жолға қою;

тиісті нормативтік құжаттарды білу;

Негізгі функциялар тізімі:

консультанттың (баспасөз хатшысының) негізгі функциялары:

облыста мәдениет пен өнерді сақтауға және дамытуға бағытталған мемлекеттік саясатты іске асыруға қатысу;

Мәдениет министрлігінің жұртшылықпен және БАҚ-пен байланысын нығайтуға ықпал ететін облыс Мәдениет министрінің қатысуымен арнайы іс-шаралар дайындау және өткізу;

Мәдениет министрлігі мен ведомстволық бағынысты мекемелер өткізетін облыстық, өңірлік, Бүкілресейлік, халықаралық іс-шараларды ақпараттық қамтамасыз етуді ұйымдастыру;

Мәдениет саласының қызметін ақпараттық қамтамасыз ету, БАҚ қатысуымен бірлескен іс-шаралар өткізу мәселелері бойынша облыстың Ақпарат және қоғамдық қатынастар министрлігімен, басқа да ведомстволармен өзара іс-қимыл жасау;

бұқаралық ақпарат құралдарының қатысуымен Мәдениет министрлігінің іс-шараларын ұйымдастыру, үйлестіру және бақылау;

Мәдениет саласының ағымдағы қызметі туралы ақпараттық материалдарды жинау, өңдеу және жүйелеу;

электрондық дерекқорлармен жұмыс;

облыс үкіметінің және ақпараттық агенттіктердің (Федералдық, өңірлік) сайттарында облыс Мәдениет министрлігі қызметінің мәселелері бойынша ақпараттық-талдау материалдарын дайындау және орналастыру);

Облыстың мәдениет және өнер мекемелерінің, Облыстың муниципалдық білім беру мәдениет және кино басқару органдарының жұртшылықпен және БАҚ-пен байланыс жөніндегі қызметтерімен өзара іс-қимыл жасау;

Мәдениет министрлігі қызметінің мәселелері бойынша БАҚ-тағы жарияланымдардың мониторингі;

фото материалдарды кейіннен БАҚ-та, Министрліктің ақпараттық есептерінде орналастыру үшін Мәдениет министрлігінің арнайы іс-шараларының фототүсірілімін қамтамасыз ету;

Мәдениет министрлігінің қызметін ақпараттық қамтамасыз ету бойынша баспа және электрондық БАҚ-пен шарттар дайындау және жасасу, олардың орындалуын бақылау;

федералдық және облыстық мақсатты бағдарламаларды, перспективалық жоспарларды, сала қызметінің мәселелері бойынша ақпараттық есептерді әзірлеуге және жүзеге асыруға қатысу.

Лауазымдық міндеттердің тізбесі бөлімге жүктелген міндеттердің орындалуын қамтамасыз ету:

Облыстың мәдениет министрінің қатысуымен арнайы іс-шаралар (сұхбат, брифингтер, баспасөз конференциялары, «дөңгелек үстелдер»»);

Мәдениет министрлігі мен ведомстволық бағынысты мекемелер өткізетін облыстық, өңірлік, Бүкілресейлік, халықаралық іс-шараларды ақпараттық қамтамасыз ету (теле түсірілімдерді, сұхбаттарды, радиорепортаждарды, тұсаукесерлерді, баспасөз конференцияларын ұйымдастыру));

баспа БАҚ-та (федералдық және облыстық) мәдениет Министрлігінің қызметі туралы талдау материалдарын дайындау және орналастыру);

саланың ағымдағы қызметі туралы ақпараттық материалдарды дайындау және сараптау (баспасөз хабарламалары, баспасөз хабарламалары, афишалар) және баспа және электрондық БАҚ-та орналастыру;

берілген ақпараттық материалдар негізінде журналистер дайындаған жарияланымдардың нәтижелілігін бағалау;

Облыстың мәдениет және өнер ведомстволық бағынысты мекемелерінің, Облыстың муниципалдық білім беру мәдениет және кино басқару органдарының, жұртшылықпен және БАҚ-пен байланыс жөніндегі жұмыстарға жауапты қызметкерлері үшін консультациялар өткізу;

жұртшылықтың әртүрлі санаттары арасында таратуға арналған әртүрлі ақпараттық-жарнамалық және талдау материалдарын (ақпараттық есептер, газеттердің арнайы шығарылымдары, брошюралар, каталогтар, буклеттер, афишалар) дайындауға және шығаруға қатысу);

Мәдениет министрлігінің қызметін ақпараттық қамтамасыз ету бойынша баспа және электрондық БАҚ-пен шарттар дайындау және жасау, олардың орындалуын бақылау.

1. 4 Мәдениет министрлігінің баспасөз хатшысы Кузнецова Светлана Андреевнамен сараптамалық сұхбат

Интервьюер: Қайырлы күн, Светлана Андреевна!

— Светлана Андреевна: Қайырлы күн!

Және: Светлана Андреевна, баспасөз хатшысы қызметін қай уақыттан бастап атқарасыз?

— С. А. баспасөз хатшысы қызметінде мен 2003 жылдан бері тұрмын, осы уақытқа дейін Саратов мемлекеттік көркемсурет мұражайының қызметкері болдым. Мағлұмат Радищева? Қарапайым адам үшін мұражай қызметкерінің жұмысы күрделі ештеңе білдірмейді, шын мәнінде бәрі басқаша. Мысалы, бізге суретшілердің шығармашылығы бойынша көпшілік дәрістерге материалдар дайындауға тура келді, ал бұл ақпараттармен үлкен жұмыс: біріншіден, ақпарат жинау, содан кейін өңдеу және ол дайындалған аудиторияға бейімделу. Мұнда дәріске қандай аудиторияны білу қажет. Бір ақпаратты дайындау өте жиі болды,бірақ әр түрлі аудиториялар: балалар жасөспірімдері, ересектер, осы тақырып бойынша көп немесе аз хабардарлығы бар адамдар үшін.

Мен: менің дағдылары бұрынғы жұмыс Сізге қатты көмектесті немесе тура келді қайтадан игеруге, жаңа мамандық?

— С. А.: әрине, пайдалы болды, бұрынғы жұмыстың арқасында мен жаңа жұмыстың талаптарын тез меңгердім. Қандай аудиторияға жазу қажет екенін білу өте маңызды, тиісінше, мұндай жұмыстың дағдылары менде болды.

И.: С. А., білім мен дағдылардың деңгейі мен сипатына қандай біліктілік талаптары қойылады?

— С. А.: қойылған міндеттерді қабылдау және іске асыру кезеңінде ақпаратты талдау және қорыту, қол жеткізілген нәтижелерді кешенді бағалау бойынша дағдылар; ұйымдастыру техникасын, оның ішінде дербес компьютерді қолдана білу (Word, Excel бағдарламалары, «Консультант», «Гарант», «Кодекс»ақпараттық-іздеу жүйелері).

И. : С. А., сіз өз қызметінде қандай нормативтік құжаттарды басшылыққа аласыз?

— С. А.: Ресей Федерациясының Конституциясы, федералдық конституциялық заңдар, федералдық заңдар. Ресей Федерациясы Президентінің жарлықтары, Ресей Федерациясы Үкіметінің қаулылары мен өкімдері, Саратов облысының заңдары мен нормативтік құқықтық актілері, мемлекеттік азаматтық қызмет мәселелеріне қатысты ережелер, нұсқаулықтар және басқа да материалдар; Ресей Федерациясы Мәдениет және бұқаралық коммуникациялар министрлігінің нормативтік актілері, облыстық мәдениет министрлігінің жергілікті нормативтік актілері.

И. :С. А., қазіргі уақытта және келесі жылға жоспарланған қызметтің қандай басым бағыттарын бөліп көрсетуге болады?

— С. А.: қызмет бағыттары осы жылмен өзгермейді: бұл, әрине,

мәдениет саласындағы іс-шараларды жариялау. «Ресей циркінің Ханшайымы» цирк өнерінің бүкілресейлік фестиваль-байқауы, музыкалық фестивальдар, мұражай және кітапхана жобалары қазір жоспарланған, қалғандары кейінірек белгілі болады.

И.: Светлана Андреевна, сіз өз қызметінде кімге есеп береді?

— С. А. бірінші кезекте баспасөз хатшысының қызметі Мәдениет министрлігінің министріне, ал ол болмаған кезде бірінші орынбасарына есеп береді. Баспасөз хатшысының қызметі сондай-ақ Ақпарат және Баспасөз министрлігіне есеп береді.

И. : С. А., сіз қандай аналитикалық материалдарды дайындайсыз және жиі?

Ең алдымен, апта сайын Ақпарат және баспа министрлігіне облыс үкіметінің жиынтық медиа-жоспарын қалыптастыру үшін Мәдениет министрлігінің ұсыныстары жіберіледі, мәлімделген баспасөз іс-шаралары бойынша ақпараттық материалдар дайындалады (баспасөз хабарламалары, сұхбат пен түсініктемелер үшін ақпараттық анықтамалар, жарияланым үшін фотоматериалдар), телеарналарда бейнесюжеттер үшін техникалық құралдар әзірленеді және т.б. ай сайын облыс үкіметінің 15-тен № 222-Пр өкімінің орындалуы бойынша есеп жасалады. 08. Ақпарат және баспа министрлігі әзірлеген нысан бойынша облыс үкіметінің қызметін ақпараттық қамтамасыз ету жөніндегі 2006 жылға арналған іс-шаралар жоспары бекітілсін.

Жыл бойы облыс мәдениетінің маңызды оқиғалары көрсетілген баспа басылымдары мен бейнежазбалар мұрағаты қалыптастырылады.

Облыс Мәдениет министрлігінің алқаларына мәдениет саласының 6 айдағы (күнтізбелік жыл) жұмыс қорытындылары бойынша Мәдениет саласының қызметін ақпараттық қамтамасыз ету бойынша талдамалық есеп жасалады, онда облыс мәдениетінде тақырыптық оқиғалар бойынша арнайы мониторинг, ведомстволық бағынысты облыстық мәдениет мекемелері жұмысының белсенділігі (олардың ақпараттық құрамы), Баспасөз және телесюжеттердегі оң және теріс жарияланымдардың пайыздық арақатынасы ескеріледі. Облыс Мәдениет министрлігі басшысының талдамалы баяндамасында келесі күнтізбелік жылға Мәдениет саласының қызметін ақпараттық қамтамасыз ету жөніндегі міндеттер анықталады.

И.: қызмет түрі бойынша бұқаралық ақпарат құралдарымен жиі ынтымақтасуға тура келеді, айтыңыз, журналистермен қарым-қатынасты қалай дұрыс құруға болады?

— С. А., барлық адамдармен сияқты, күрделі ештеңе жоқ: кәсіби қызметке өзара құрмет, қойылған мақсаттарды сыпайылық және түсіну. Әрине, ынтымақтастық тұрақты болуы маңызды, өйткені ол кезде өзара түсіністікке қол жеткізіліп, жұмыс рахат әкеледі,ал сапалы әрі тез орындалады.

И.: БАҚ қандай негізгі материалдарды және қандай формада ұсынасыз?

— С. А. , баспа БАҚ-тағы жарияланымдар

Бастамашылық жасалған Жарияланымдар-сұхбат, оқиға нәтижелері бойынша қорытынды мақалалар; журналистік сұрауларға жауаптар; қандай да бір оқиға немесе проблемалық мәселе бойынша түсініктемелер;

телевизиялық жобаларға қатысу

Жаңалықтар блогындағы немесе авторлық бағдарламадағы сұхбат. Оқиға немесе факт қорытындысы бойынша жаңалықтар сюжеттерін жасауға қатысу. Авторлық бағдарламаларға «дөңгелек үстел» немесе тікелей эфир түрінде қатысуға болады;

радиопроектілерге қатысу

Пікірлер, СҰХБАТ, тікелей эфирге қатысу. Өткізілген іс-шаралардың қорытындысы бойынша жаңалықтар бағдарламасында орналастырылатын жаңалықтар сюжеттері дайындалуы мүмкін.;

интернет — сайттарда ақпаратты орналастыру сайттарда орналастыру үшін ақпаратты ұсыну;

баспасөз іс-шаралары: БАҚ қатысуымен іс-шараларды ұйымдастыру және өткізу: баспасөз конференциялары, брифингтер, баспасөз шығулары, баспасөзге келу және т. б.

Сондай-ақ 2004 жылдың желтоқсан айынан бастап облыс Мәдениет министрлігінің ресми сайты (www. miiicult. saratov. gov. KZ). барлық қажетті нормативтік-құқықтық құжаттар, облыстың мәдени әлеуеті, мәдениет және өнер мекемелері туралы анықтамалық ақпарат ұсынылған, сайттың жаңалығы үнемі жаңартылып отырады. Сайттың әкімшісі және редакторы талдау жұмысы бөлімінің бастығы болып табылады.