Егжей-тегжейлі жоспарлау жобалары

Бұл PMI стандарт бойынша әрбір бөлімде Нұсқаудың PMBOK жоспарлау бөлінеді тұтас блок. Негізге ала отырып, ұсынылған, жоғарыда схема, бұл әбден табиғи нәрсе. Неғұрлым тұтастай көрінісін басқару жоспарлаумен, біртұтас жиынтық жоспарын көрсетеді бөлім PMBOK Басқармасы «интеграцияны» жобасы. Төменде көрсетілген жергілікті блок диаграмма деректер ағымын басқару жоспарын әзірлеу іс-шара.

диаграмма мәліметтер ағымының жоспарын әзірлеу жоба
Локальды блок мәліметтер ағымының диаграммалары жоспарын әзірлеу жобаны басқару
Ұсынылған жоғары көзбен блок қызғылықты бірқатар мән-жайлар. Білім базасы бойынша жобаларды басқару, барлық жинақталған бұл бағытта тәжірибесі, регламенттер бар елеулі мәні бар табысқа жету үшін жоспарлау. Бұл сол дәрежеде қатысты стандарттар БОЙЫНША, ұйымдық құрылымын және мәдениет, басқару әдістерін, инфрақұрылым және т. б. Жарғы болып табылады негізгі бағдары үшін жоспарлау. Осы процестер болып табылады базисі интеграция жиынтық жоспары ретінде кіру әзірлеу үшін оның қорытынды нұсқасын ұсынады:

жоспарлары басқару параметрлерімен;
базалық жоспарлары, мазмұны бойынша құнын, сондай-ақ кестесі;
жаңарту жоспарын.
Әзірлеу кезеңдері күнтізбелік жоспар
Біз ұмытпаймыз, жобаны басқару негізінде құрылады «үш китах»: мазмұны жұмыстар, шектеулер мен тәуекелдер. Егер менеджер біледі жақсы жұмыс істей осы үш параметрлері, онда жүріп өткен жол шешілмейтін мәселе жоқ. Қарастырайық әзірлеуді күнтізбелік жоспар тұрғысынан аталған үш ұстанымын және разобьем бұл процесс кезеңдері. Бірінші және екінші кезеңдері біз отнесем мазмұны.

Кезең айқындау және жазу, құрамын жұмыстардың тізімі. Жиі қателіктерге жол беріледі, бұл бірден елестету мүмкін емес. Сапалы құрамын анықтау операцияларды пайдалы пайдалану негіздері әдісін дәйекті құрылымдау.
Кезең анықтау жобаны орындау тұрғысынан реттілігін және ұзақтығын жұмыстардың технологиясына байланысты оларды орындау. Құру үшін сапалы нәтиже осы кезеңді жақсы қолайлы қазірдің өзінде аталған әдіс дәйекті құрылымдау міндеттері мен сараптамалық бағалау жұмыстардың ұзақтығы пайдалана отырып, осындай әдістердің, мысалы, әдісі, миға шабуыл.
Анықтау ресурстардың қолжетімділігін. Іс-шараға пайдаланылады әр түрлі ресурстар: қаржылық, материалдық, еңбек, ақпараттық және т. б. тұрғысынан ақша ресурстарын қажет байланыстыру жұмыс кестесі бекітілетін. Алғаш түсінік тапшы ресурстар: бірегей мамандардың және қуатты. Бұл бізге өзінің дәйектілігі мен ұзақтығы.
Анықтау сыртқы шектеулер. Осы шектеулерге жатады маусымдылығы, технологиялық процестер, құрал-жабдықтарды жеткізу, әр түрлі сыртқы оқиғалар. Сіз назарға үлгісі ерекше тапсырыс берушінің қалауын (нақты серіктестерге) немесе сыртқы оқиғалар (мысалы, приуроченность кезеңін аяқтау сәтіне ұлттық мереке), онда мұндай оқиғалар мыналарды қамтиды бұл іс-шара түрінде жетістіктер.
Құру кезеңі жоспарының әрекет ету тәуекелдер. Біз талдаймыз жобаның тәуекелдері үшін негізгі қауіп-жоспар дайындап жатырмыз ден қою. Осыны ескере отырып жоспарды біз содан кейін дорабатываем күнтізбелік жоспары.
Үшінші және төртінші кезеңдері жатады позициялар шектеулерді бесінші кезең – тәуекел. Екі негіздері әрекет (белсенді және белсенді емес) анықтайды сәтте шешу және қосу жобалау жоспары. Белсенді әрекет етуді көздейді, бұл күнтізбелік жоспарға қосамыз қосымша тәуекелдерді азайтуға бағытталған. Бұл әсер етуі мүмкін мерзімдері басқа да жұмыстарды орындау.

Мысал ретінде қарастыра аламыз жобасы нарыққа шығару үшін жаңа қызмет. Мысалы, анықталған тәуекел оның талап етілмейтін. Сонда осы тәуекелді барынша азайту үшін қосымша зерттеу жүргізу қажет, бұл жұмысты тура келеді қосуға күнтізбелік жоспары. Пассивті әрекет ету қалыптастыруды көздейді қосымша қаржылық резервтерді анықталған тәуекелдер. Әзірлеу кезеңдері күнтізбелік жоспар ұсынылуы мүмкін сондай-ақ, қисынды жүйелілікте ұсынылған.

реті күнтізбелік жоспарын әзірлеу
Логикалық реттілігі күнтізбелік жоспарын әзірлеу
Негізгі іс-әрекетті жоспарлау жобасы
Жиынтық жоспардың жобасының менеджері сериясын жүзеге асырады жоспарлау итерация. Орындау барысында процестерін жоспарлау қалыптастырылады маңызды аспаптық және қорытынды құжаттар жиынтығында құрайды жиынтық жоспары. Олардың арасында:

иерархиялық құрылымы (ИСР);
желілік диаграмма;
жоспар сапасын басқару;
кестесі жобасын;
бюджет;
ұйымдық диаграмма;
тәуекелдер тізілімі;
коммуникациялық жоспар;
жиынтық жоспар.
модель процестерін жоспарлау жобаларын
Көрнекі моделі процестерді жоспарлау жобасы
Жоғарыда жазылған модель процестерін жоспарлау, жобалау міндеттері. Толық құрамы процестерді сіз мүмкіндігін қарастыру схемада. Жоспарлау үдерісі «әдісі бойынша бассейндік жолдарын» тәуелді іс жүзінде барлық бөлімдері жобаларды басқару. Көптеген көрсетілген процестердің модельдері мүмкіндік алады көрсетілу жекелеген баптарында біздің сайт. Осы материалда біз қысқаша назар аударамыз негізгі рәсімдер жоспарлау.

Мазмұнды айқындау үдерісі орындалады анықтау мақсатында ауқымдағы жоба, шекарасын сипаттай отырып, оның өнім. Процесі басталады нақтылау мақсаттары іс-шаралар, оның байланыс компания стратегиясына, қарау вариативтік тәсілдерін іске асыру. PM сезінуі тиіс, қандай жұмыс шеңберінен шығады және жобаның қойылатын талаптар қандай өнім.
Процесс құрамын анықтау. Негіздері отырғызылған алдыңғы процесінде алады дамуына толық кешенде қажетті операциялар табысқа жету үшін. Олардың құрылымы мен құрамы байланысты жобаның негізгі міндеті. ИСР негізгі құралы болып табылады, қолданылатын PM шешу үшін осы процесс.
Өзара байланыстарды анықтау. Логикалық реттілігі жұмыстарды қызмет етеді мәні мен мақсаты осы. Ең жақсы құралы және нәтижесі іске асыру процесі болып табылады желілік модель (диаграмма, график), салынған және оптимизированная әдісін қолдана отырып, PERT және CPM.
Бағалау процесі-қимылдың) ұзақтығын. Болжау ұзақтығы әр жұмыстың кіретін ИСР және желілік модель негізінде орындалады түрлі тәсілдер. Негізгі әдістері қызмет етеді бағалау тәсілдері бойынша үлгілерге, «төменнен – жоғары», орындаушылардың, сараптама және параметрлік бағалау.
Бағалау процесі қажеттіліктерін ресурстары. Мақсаты-процесін анықтау болып табылады қажетті санын адами ресурстарын, машиналар мен механизмдер. Ресурстарды мынадай топтарға бөлінеді: жаңғыртылатын, жұмсалатын қаржы.
Әзірлеу рәсімі күнтізбелік жоспар. Процесс орындалады анықтау мақсатында есептік мерзімдерін жекелеген жұмыстарды және тұтастай алғанда, жобаны. Маңызды мәселе егжей-тегжейлі жоспары. Тереңдігі, оны пысықтау үшін жеткілікті болуы тиіс, сонымен қатар жоба менеджері алмады барысын бақылауға, жұмыстар мен алға қойылған міндеттерді орындау.
Әзірлеу жиынтық жоспарының жобасы. Онда болады біріктіру барлық жұмыс нәтижелерін жоспарлау бойынша іс-шаралар бірыңғай интеграциялық құжат.

Бірінші міндет жазу жобасын іске асыру жоспарын беруге тікелей серпін қосуға жобалық процесс. Жоспар тиіс сендіру шешім қабылдайтын тұлғалардың, оның ой рентабелен, оны жүзеге асыру болады үміттеріне сәйкес, мерзімдер, бюджет және т. б. Егер әзірлеу болады неубедительна тағы деңгейінде жоспар, жоба мүмкін емес шегінен шығуға бастапқы кезеңі. Және керісінше – табысты жоспары бірден қалыптастырады беделіне жоба жетекшісінің береді берік негіздерін іске қосу үшін, іске асыру процесі.

Құрастыру жоспарының жобасын
Жоспары проектаСоставление жобаның жоспары бойынша жүргізіледі стандартты жалпы схемасы, бірақ құжаттың мазмұны әрқашан бірегей, өйткені бірегей үйлесімі сипаттамаларын өнім мен оның шарттарын енгізу. Жоспар жобаны орындау қамтиды үшін әрекет ету басшылығы барлық жобалық топ және нұсқау береді:

жұмыстардың көлемі,
басымдылығы бойынша,
таңдау әдістемелерін басқару
нормалары бойынша сапасын,
нысан бойынша қолдау байланысты мүдделі тұлғалар,
критерийлер бойынша өнімділігін өлшеу және т. б.
Чек-парағы бойынша негізгі санаттары мүмкіндік береді, бизнес, онда құрайтын өзара келісілген және жіберіп алмау маңызды параметрлерінің жобалық басқару. Сауатты жоспар мынадай бөлімдерден тұрады.

Алғы тарихы.
Міндеттері және мақсаттары.
Масштабы.
Шекаралары (шектеулер).
Болжамдар (жорамалдар).
Әсер ету мен байланысты.
Тәуекелдер мен проблемалары.
Стратегиялар мен әдістер.
Құралдар мен бақылау тәсілдері уақыт, ресурстар, сапасын, масштабы.
Коммуникация.
Жеткізу кестесі.
Өнімділігі және оны өлшеу.
Іске асыру пайда.
Стандартизированная схемасы жеңілдетеді қозғалысы бойынша құжат, оны іске асыру кезінде ірі ойларын алуы мүмкін жүздеген парақ. Процесін оңайлату жұмыс жоспары мүмкіндік береді және логикалық келісілген, құрылымдық орналасу тәртібі кезеңдерін жоспарлау. Егер, мысалы, құжаттауды элементтері кіретін масштаб, мүмкін обнаружиться, бұл жобаға қатысушылардың арасында жоқ бірыңғай түсіну, кім және не шығарады. Ал егер жане сапа деңгейі, болуы мүмкін Жасау,чек-парақты бұл үшін жеткілікті өндірушінің сапа мкін клиент үшін.

Болмауы тиісті нақтылау қателіктерге әкеледі, бірақ мен артық бөлшектер көптеген повторениями мазмұнын түсінуге кедергі. Сондықтан жоспары жобаны қорғау, әдетте, тестіленеді арналған слушателях, жоқ алдын ала жобасы туралы білімдерді өкілдерін тарта отырып, кең аудиторияға. Қосылған бұл жоспар кіріспе көмектеседі асығады бағдарламасын іске асыру жалпы контекст, глоссарий, аббревиатуралардың толық жазылуы және техникалық қысқартулар мүмкіндік береді оңай түсіну мәні жобаның кез келген адамға тартпай-ақ бөгде ақпараттық көздер.

Жоспарлау пән
Пәндік облыс деп аталады мұнда жиынтығы өнімдер мен қызметтерді жүргізілуі мүмкін нәтижесінде жобаны аяқтау. Жобаны жоспарлау бөлігінде пәндік мынадай рәсімдерді қамтиды:

Жай-күйін талдау қазіргі уақытта.
Нақтылау базалық сипаттамалары.
Растау критерийлерін жетістіктері мен проблемалары.
Талдау жорамалдар мен шектеулер қабылданған жобаның бастапқы кезеңінде.
Критерийлерін айқындау жобаның нәтижелерін аралық және соңғы кезеңдері.
Түзу құрылымдық декомпозиция.
Процесінде жобалау өмір элементтері, соның ішінде жасалады бұл область, мүмкін претерпевать изменения. Жұмысының мақсаттары мен сипаттамалары анықталуы мүмкін кезінде жеткізілген аралық нәтижелер және жобаны әзірлеу сатысында.

Жоспарлау жобалық уақыт
Негізгі ұғымдар осы параметрді: орындау мерзімі, жұмыстардың ұзақтығы, негізгі даталар және т. б. Келісілген қатысушылардың жұмыстары ұйымдастырылады негізінде күнтізбелік жоспарлар – жобалық-техникалық құжаттарды анықтайтын жұмыстар тізбесі жобасының, олардың өзара байланысын, оның реттілігі, мерзімдері, орындаушылары мен ресурстары. Жұмыс уақытында жобасымен бүкіл өмірлік циклі кестесі жасалады жұмыстардың кезеңдері мен деңгейлері.СДР

Жұмыстардың құрылымдық декомпозициясы (СДР)
СДР – графикалық бейнеленуі иерархия жобалау жұмыстарының бірінші кезеңі күнтізбелік жоспарлау жобасы. Шын мәнінде, СДР – бұл бөлу жобасын мұндай бөліктері, олар қажет және жеткілікті үшін жоспарлау және тиімді бақылау. Жасау иерархиялық құрылымын болжайды сақтау мынадай ережелер:

Жұмыстарды орындауда жоғарғы деңгейіне қол жеткізіледі орындау жолымен жұмыстарды төменгі деңгейдегі.
Ата-аналық процесс болуы мүмкін бірнеше еншілес жұмыстардың орындалуы автоматты түрде аяқтайды ата-аналық процесс. Бірақ еншілес жұмыс тек бір ата-аналар.
Декомпозиция ата-аналар процесін еншілес жұмыс бойынша жүргізіледі, бірыңғай өлшемі: не тартылатын ресурстарға, не қызмет түрлері бойынша, не кезеңдері өмірлік циклі және т. б.
Әр деңгейде болуы тиіс жинақталған тең еншілес. Критерийлері анықтау үшін олардың біртектілігі мүмкін, мысалы, болуға көлемі мен уақыты орындалған жұмыстар.
Құру кезінде құрылымының жалпы қолдану қажет әр түрлі декомпозиция критерийлері әр түрлі иерархиялық деңгейде.
Дәйектілік үшін критерийлер декомпозиция етіп таңдалады барынша көп бөлігі өзара іс-тәуелділіктердің арасындағы жұмыстарымен өте төменгі деңгейде иерархиялық құрылымы. Жұмыс жоғары деңгейдегі автономды.
Декомпозиция жұмыстар аяқталған болып есептеледі, егер төменгі деңгейдегі түсінікті менеджерге және жобаға қатысушыларға, айқын тәсілдері түпкілікті нәтижеге қол жеткізу және оның көрсеткіштері, әрине жолағы үшін жауапкершілік жұмыстарды орындау.
Негізінде СДР құрылады жұмыстар тізімі. Ал мен әрі қарай олардың орындалу реттілігі, өзара байланыстар көмегімен ұйымдастыру-технологиялық модельдер мен ұзақтығы.

Логика онлайн! 2500-ден астам міндеттері. 0+
logiclike.comlogiclike.com
Сайт для детей 5-12 лет. Дамыту, логика мен математикалық қабілеттерін дамыту.
Жасыру жарнама:
Емес, осы тақырыпқа қызықтырады
Тауар сатып алынды немесе қызмет табылды
Бұзады, заң немесе спам
Кедергі көруге контент
Рахмет, хабарландыру жасырын.

Вакансия білетін Қытай!
chinese.kzchinese.kz
Бол командамыздың бір бөлігіне. Талап етіледі оқытушысы қытай тілі!
Жасыру жарнама:
Емес, осы тақырыпқа қызықтырады
Тауар сатып алынды немесе қызмет табылды
Бұзады, заң немесе спам
Кедергі көруге контент
Рахмет, хабарландыру жасырын.
Яндекс.Директ
Жұмыстардың ұзақтығы
Ұзақтығын анықтау работПродолжительность жұмыстардың нормативтері негізінде анықталады, жеке тәжірибе негізінде (егер бар мысалы, осыған ұқсас жұмыстар) негізінде мөлшерінде айыппұл салуға әкеп жоспарлау әдістері. Мұндай әдістеріне жатады, мысалы, әдісі оқиғалар талдау PERT кезінде қолданылатын белгісіздік бағалау ұзақтығы операциялар. Бар, алайда, әр түрлі басқару тәсілдері жобалық-уақыт талабы.

PERT. Әдісі ретінде қарастырылады орташа өлшенген үш түрлі болжамдар: оптимистичного, күтілетін және пессимистичного. Кейін оның ұзақтығын әр болжамы (формуласын қолданумен және/немесе сарапшыларды тарта отырып) есептеледі ықтималдығы әрбір болжамдар. Ал содан кейін, маңызы бар әр болжамдар және олардың ықтималдығы перемножаются, ал шамасы жинақталады.
Желілік диаграмма. Желілік диаграммасы деп аталады бейнеленуі жұмыстар мен тәуелділіктерді олардың арасындағы графикалық түрде. Жиі ол ұсынылған кесте түрінде вершинами оның айналып, жобалық жұмыстар, сондай-ақ олардың дәйектілігі мен өзара байланысы көрсетіледі жалғаушы бағыттамаларды.
Гант Диаграммасын. Бұл көлденең диаграммасы бейнеленген жобалау жұмыстарын түрінде кесінділерінің бағытталған күнтізбесі бойынша. Кесіндінің ұзындығы сәйкес келетін жұмыс, ал мергендер арасындағы отрезками – өзара байланысы және жүйелілігі.
Бұдан басқа, әрбір жобада қамтамасыз етіледі оңтайландыру бойынша жұмыстарды өлшем уақыт бекітіледі және күнтізбелік жоспарлар. Жалпы мақсаты әдістерін жоспарлау кезінде жобалық – уақыт ұзақтығының қысқаруы, жобаның сапасын жоғалтпай, оны құрайтын.

Еңбек ресурстары жобаның
Бұл бөлігінде жоспарлау алдымен, анықталады көлемі қол жетімді ресурстар. Бұл жасау арқылы тізбесін орындаушылар, қол жетімділігін және олардың жобаға қатысу.

Одан кейін әрбір жоба жұмысын тағайындайды орындаушылар анықтай отырып, аймақтың жауапкершілігін. Жиі күнтізбелік жоспары деңгейінде еңбек ресурстарын бөлу қайшылықтар пайда болады. Содан кейін талдау жүргізіледі қарама-қайшылықтар мен оларды жою.

Барлық осы қарым-қатынас көрсету ұсынылады жиынтық құжат, өйткені проговоренная, бірақ незадокументированная ақпарат жиі орындаушылар емес ретінде қабылданады цифрдан тұрады.

Жобаның құны
Жоспарлау жобаның құнын бөлуге болады бірнеше кезеңдері бар:

Құнын бағалау проектаНа бірінші кезеңде құны анықталады, ресурстарды пайдалану әрбір жобалау және тұтастай алғанда, жобаны. Жобаның құны мұнда айналады жиынтығы құнының ресурстар және жұмыстарды орындау. Саны ескерілетін факторлар кіреді құнын жабдықтар (соның ішінде жалға алынған), еңбек штаттағы қызметкерлер мен жалданған келісім-шарт бойынша, материалдар, тасымалдау, семинарлар, конференциялар, оқу құны т. б.
Екінші кезең көздейді жасау, келісу және бекіту сметаның жобасы. Смета жобасын мұнда – бұл құжат, онда қамтылған негіздеу және есептеу жобаның жалпы құнының. Жүргізіледі, ол, әдетте, шамасы негізінде қажетті ресурстар көлемін және т. б.
Үшінші кезең қамтиды бюджет жасау, келісу және бекіту. Бюджетке шектеу енгізеді ресурстар және түрінде жасалады:
столбчатых диаграммалар шығындарды және кумулятивті шығын
желілік диаграммалар кумулятивті шығындарды бөлінген уақыт,
шеңберлі диаграмма шығыстар
күнтізбелік кестесін және жоспарын,
матрицаларды шығыстарды бөлу.