Эффективные стратегии управления запасами

В деятельности любой компании возникают вопросы о правильной прогнозной оценке потребностей запасов для производимой или продаваемой ею продукции. Лучшим вариантом является ситуация, при которой все одномоментно приобретаемые ресурсы с точностью соответствуют производственному расписанию, а вся готовая продукция, выставленная на продажу, сразу реализуется. Такие варианты бывают единичными или вызваны случайным спросом, что не дает практически его реализации. Отсутствие запасов в сфере снабжения и распределения материальных потоков на практике практически недостижимы в связи с различными факторами, характерные для реальной ситуации.

Для стабильного протекания производственных процессов и удовлетворения потребительского спроса необходимо создавать различные виды запасов. Сегодня материальный поток не может ритмично функционировать без создания определенных запасов, так как материальный поток преобразовывается, проходя через различные звенья, тем самым скапливается в том или ином количестве в виде запасов.

Роль запасов становится значимой при функционировании любых систем деятельности предприятия. Запасы нужны для обеспечения непрерывности производственных процессов и потребления, так как создают необходимые условия, при которым предприятия могут стать независимыми от режима поставок. Создание запасов имеет двойственный характер, с одной стороны, запасы гарантируют непрерывность и надежность производственных процессов — в этом их положительные стороны, а другая сторона отрицательная, что в запасах замораживается большое количество материальных и финансовых ресурсов. И чтобы сгладить эти стороны между собой и найти рациональный подход к работе с запасами необходимо разработать стратегии управления запасами, позволяющих определять потребности в них на основе выполнения приближенных и несложных расчетов.

Стратегия управление запасами включают в себя инструменты оптимизации запасов с целью снижения затрат на их создание и поддержание при обеспечении уровня обслуживания и бесперебойной деятельности предприятия.

Основными параметрами стратегий управления запасами являются:

• система контроля и учета уровня запаса, которые включают в себя вопросы о периодичности контроля и определения параметров учета;
• система осуществления заказа на пополнение запаса, где разрабатываются условия, при котором осуществляется заказ на пополнение уровня запаса, и способов расчета размера заказа на пополнение запаса;
• модели расчета параметров текущего, страхового, подготовительного запасов. Уровень запаса регулируется тремя основными способами:
• изменение величины размера заказа и партии поставок;
• изменения периода интервала между заказами поставок;
• одновременно изменять величину заказа и интервал между поставками.

Периодические стратегии характеризуется тем, что заказ на пополнение запаса происходит в заранее установленные и определенные моменты времени периода между заказами и этот параметр имеет постоянную величину. В момент размещения заказа осуществляется контроль за уровнем запасов. Стратегия оперативного управления содержит переменный объем заказа и определяется таким образом, что после поставки уровень запаса достигает максимально желаемый уровень. В стратегии равномерной поставки объем заказа постоянен так как она является классической трактовкой.

В стратегии с точкой заказа осуществление заявки на очередное пополнение запаса предполагается по достижению определенного уровня запаса называемой точкой заказа или заранее определенного минимально допустимого уровня. Стратегии с точкой заказа характеризуются непрерывным или периодическим контролем уровня запаса, в которой размеры заказов могут быть, как и постоянными так и переменными.

Стратегии с фиксированным размером заказа, очередной заказ на пополнение запаса производится после того как достигается определенный пороговой уровень текущего запаса на складе или заранее определенной точки заказа, где параметр объема заказа является постоянной величиной

В стратегии двух уровней, или по другому называемой минимаксная стратегия, предполагает, что заявка на очередное пополнение запаса производится каждый раз когда достигается определенный минимальный уровень запаса, объем заказа характеризуется переменной величиной и определяется таким образом, чтобы после поставки уровень запаса мог достичь максимально желаемого уровня.

Комбинированные стратегии характеризуется размещением заказа на очередное пополнение запасов с помощью применения различных комбинации условий таких параметров как точка заказа и периодичность заказов. Контроль над состоянием запасов в таких стратегиях проводится периодически или непрерывно. При этом объем заказа величина переменная и проводится из расчета, чтобы определенный максимальный желательный уровень запаса был, достигнут после поставки.

Существующие на сегодня стратегии направленные на управление запасами, как правило, реализуется в системах, где спрос постоянный либо умеренно постоянный. Между тем в практической деятельности часто возникают ситуации редкого и импульсного спроса.

Когда возникает ситуации редкого спроса который характеризуется небольшим расходом запасом, моменты возникновения потребности неравномерно распределяются во времени и оторваны друг от друга длительными промежутками «нулевого» потребления.

Импульсный спрос имеет потребность в запасах сильно выраженный дискретный характер, то есть возникают сравнительно большие объемы «всплески» потребления, которые сменяются длительными периодами «нулевого» спроса. Ситуация редкого и импульсного спроса очень сложно поддается точному прогнозированию потребности или определению страхового запаса, и поэтому выше рассмотренные стратегии управления запасами простые и комбинированные в этих случаях не подходят в применении.

В ситуации возникновения импульсного и редкого спроса, необходимо, прежде всего выяснить причины, влияющий на подобный характер потребления запасов, а уже после этого находить и подбирать индивидуальные решения, представляющие собой комбинацию различных методик и подходов к управлению запасами.

На рисунке представлены параметры процессов разработки стратегий управления запасами и основные факторы, которые влияют на их выбор.

Помимо определенных этапов формирования запасов рассмотрим критерии, по которым можно определить выбор стратегии управления запасами. К таким критериям относят характеристики спроса, стабильность, частота возникновения и равномерность. Также к критериям соотносят характеристику материальных ресурсов, его стоимость, требования к хранению и транспортировке, ценность для потребителя. Характер времени выполнения заказа, состав ограничений на осуществление заказа, на периодичность подачи заказов, на складские и производственные мощности и финансовые ограничения также влияют на выбор стратегий управления запасами.

Для выбора эффективных стратегий управления запасами необходимо смоделировать функционирование каждой, сравнить с помощью таких критериев как суммарный дефицит, потери от дефицита, средний текущий уровень запасов, затраты на создание и подержание стратегии, прибыль. Эффективные стратегии управления запасами позволяют удовлетворять или превышать ожидания спроса, тем самым максимизируют чистую прибыль для предприятий.